EDI vs. API
O EDI existe há mais de 50 anos e não sofreu mudanças significativas em sua tecnologia. As novas tecnologias, como as APIs (Interface de Programação de Aplicativos), são alternativas melhores para a realização de negócios e negociações?
Embora o EDI tenha sido o método padrão de troca de documentos por décadas, as interfaces de programação de aplicativos (APIs) têm crescido em popularidade como alternativa ao EDI. Como as APIs continuam a ganhar força para serem usadas como opção de comunicação entre parceiros comerciais na cadeia de suprimentos, os executivos responsáveis pela avaliação de seus programas B2B atuais querem entender as diferenças entre a integração de APIs e EDI.
Qual é a diferença entre EDI e API?
Os métodos EDI e API podem ser usados para transmitir dados de um parceiro comercial para outro. Mas cada um tem seus pontos fortes e fracos.
A EDI surgiu há décadas como uma forma de otimizar os processos comerciais, transferindo dados de um sistema para outro com o uso de padrões de mensagens estabelecidos. A EDI ajuda a reduzir o processamento manual de dados em massa, permitindo a transferência de documentos comerciais, como pedidos de compra, faturas, ASNs e outros, entre parceiros comerciais. Os dados de EDI são armazenados e depois transmitidos e, portanto, têm uso limitado para acesso em tempo real e capacidade de resposta.
As APIs foram desenvolvidas pela primeira vez no início dos anos 2000 e são frequentemente usadas em aplicativos SaaS (Software as a Service) em nuvem. Diferentemente do EDI, as APIs permitem a troca de dados em tempo real. As APIs de serviço da Web oferecem fácil integração com sistemas comerciais de back-end. Conformidade e segurança são outros aspectos das APIs que diferem do EDI. A integração de APIs pode não ser uma solução adequada para aderir às normas de conformidade, como dados financeiros confidenciais.
| EDI | API | |
| Padrão de chamada | Chamada assíncrona para troca de lotes | Chamada síncrona para troca em tempo real |
| Tamanho dos dados | Capacidade de lidar com dados em massa | Não se destina a dados de massa |
| Padrões | Os padrões são definidos com opções específicas do setor e da região | Não há padrões generalizados e estabelecidos |
| Segurança | Solução confiável para atender às normas de conformidade | Pode não ser adequado para aderir às normas de conformidade |
| Facilidade de integração | Novos parceiros, especialmente aqueles que estão pré-conectados à rede do provedor, podem ser integrados com facilidade e rapidez | A camada de dados para a implementação da API precisa ser criada |
| Custo | Normalmente cobrado por quilograma de caractere (KC) | Normalmente cobrado por documento |
| Casos de uso comuns | Conversão de dados em lote de informações agrupadas via sistema para sistema Conecte-se a parceiros comerciais externos via VAN | Solicitação única de informações em tempo real Conecte-se a aplicativos em nuvem habilitados para API |
Escolhendo entre EDI e API
Ao discutir API vs. EDI, as vantagens e desvantagens são exclusivas de cada sistema. Por exemplo, a implementação da API pode ser menos dispendiosa do que a EDI por não exigir manutenção contínua ou serviços de tradução. Entretanto, esses benefícios podem ser compensados pela maior complexidade de adicionar novos parceiros comerciais e colaborar com os padrões de comunicação.
Ao considerar API vs. EDI, a resposta pode não ser uma situação de um ou outro. Embora seja provável que o EDI continue a lidar com a maioria das interações B2B, as empresas estão usando cada vez mais uma combinação de integrações de API e EDI.