Vantaggi dell'EDI
L'EDI continua a dimostrare il suo grande valore commerciale, riducendo i costi, migliorando la velocità, l'accuratezza e l'efficienza aziendale. I maggiori vantaggi dell'EDI si hanno spesso a livello strategico.
Secondo uno studio di Forrester, l'EDI continua a dimostrare la sua validità come formato di messaggi elettronici. La ricerca afferma che "il volume annuale delle transazioni EDI a livello mondiale supera i 20 miliardi all'anno e continua a crescere "1. Per gli acquirenti che gestiscono numerose transazioni, l'uso dell'EDI può portare a risparmi annuali di milioni di dollari grazie agli sconti sui pagamenti anticipati.
Risparmio sui costi EDI
Anche solo dal punto di vista finanziario, l'implementazione dell'EDI offre notevoli vantaggi. Lo scambio di documenti per via elettronica migliora la velocità e la visibilità delle transazioni, riducendo al contempo la quantità di denaro spesa per i processi manuali. Ma il risparmio sui costi è ben lungi dall'essere l'unico vantaggio dell'utilizzo dell'EDI.
- Le spese associate alla carta, alla stampa, alla riproduzione, all'archiviazione, all'affrancatura e al recupero dei documenti vengono ridotte o eliminate quando si passa alle transazioni EDI, riducendo i costi delle transazioni di almeno il 35%.
- Un importante produttore di elettronica calcola il costo dell'elaborazione manuale di un ordine in 38 dollari, rispetto a soli 1,35 dollari per un ordine elaborato tramite EDI.
- Gli errori dovuti a fax illeggibili, ordini persi o ordini telefonici presi in modo errato vengono eliminati, facendo risparmiare al vostro personale tempo prezioso per la gestione delle controversie sui dati.
L'EDI migliora la velocità e la precisione
- L'EDI può accelerare i vostri cicli di lavoro del 61%. Scambio di transazioni in pochi minuti invece di giorni o settimane di attesa da parte del servizio postale.
- Migliora la qualità dei dati, con una riduzione di almeno il 30-40% delle transazioni con errori, eliminando gli errori dovuti a calligrafia illeggibile, smarrimento di fax/mail ed errori di digitazione e reimmissione.
- L'utilizzo dell'EDI può ridurre il tempo del ciclo order-to-cash di oltre il 20%, migliorando le transazioni e le relazioni con i partner commerciali.
L'effetto dell'EDI sull'efficienza aziendale
- L'automazione delle attività cartacee consente al personale di concentrarsi su attività di maggior valore e fornisce loro gli strumenti per essere più produttivi. Approfondiamo questo argomento nella pagina dedicata alle transazioni cartacee ed EDI.
- L'elaborazione rapida di documenti aziendali accurati porta a una minore rielaborazione degli ordini, a una riduzione delle scorte e a un minor numero di ordini annullati.
- L'automatizzazione dello scambio di dati tra le applicazioni di una catena di fornitura può garantire che i dati critici per l'azienda vengano inviati in tempo e possano essere monitorati in tempo reale. I venditori traggono vantaggio dal miglioramento del flusso di cassa e dalla riduzione dei cicli order-to-cash
- Ridurre i tempi di elaborazione degli ordini e di consegna significa che le organizzazioni possono ridurre i livelli di inventario.
L'impatto dell'EDI sulla strategia aziendale
- Consente una visibilità in tempo reale sullo stato delle transazioni. Ciò consente a sua volta di prendere decisioni più rapide e di rispondere meglio alle mutevoli richieste dei clienti e del mercato, consentendo alle aziende di adottare un modello di business orientato alla domanda piuttosto che all'offerta.
- Riduce i tempi di consegna dei miglioramenti dei prodotti e dei nuovi prodotti.
- Semplifica la capacità di entrare in nuovi territori e mercati. L'EDI fornisce un linguaggio commerciale comune che facilita l'ingresso dei partner commerciali in qualsiasi parte del mondo.
- Promuove la responsabilità sociale e la sostenibilità aziendale sostituendo i processi cartacei con alternative elettroniche. Questo vi farà risparmiare denaro e ridurre le emissioni di CO2.
1. Vollmer, Ken. Forrester, "Il futuro dell'EDI". Ultima modifica 04 febbraio 2011