Vorteile von EDI
EDI beweist weiterhin seinen großen geschäftlichen Nutzen, indem es die Kosten senkt, die Geschwindigkeit, die Genauigkeit und die geschäftliche Effizienz verbessert. Die größten EDI-Vorteile ergeben sich oft auf der strategischen Unternehmensebene.
Laut einer Studie von Forrester bewährt sich EDI weiterhin als elektronisches Datenformat für Nachrichten. Diese Studie besagt, dass "das jährliche Volumen der weltweiten EDI-Transaktionen 20 Milliarden pro Jahr übersteigt und weiter wächst "1. Für Einkäufer, die zahlreiche Transaktionen abwickeln, kann der Einsatz von EDI aufgrund von Frühzahlerrabatten zu jährlichen Einsparungen in Millionenhöhe führen.
EDI-Kosteneinsparungen
Allein aus finanzieller Sicht bietet die Einführung von EDI beeindruckende Vorteile. Der elektronische Austausch von Dokumenten verbessert die Geschwindigkeit und Transparenz von Transaktionen und senkt gleichzeitig die Kosten für manuelle Prozesse. Aber Kosteneinsparungen sind bei weitem nicht der einzige Vorteil von EDI.
- Die mit Papier, Druck, Vervielfältigung, Lagerung, Ablage, Porto und Abruf von Dokumenten verbundenen Kosten werden durch den Umstieg auf EDI-Transaktionen reduziert oder ganz eliminiert, was Ihre Transaktionskosten um mindestens 35% senkt%.
- Ein großer Elektronikhersteller berechnet die Kosten für die manuelle Bearbeitung einer Bestellung auf 38 Dollar, verglichen mit nur 1,35 Dollar für eine Bestellung, die per EDI bearbeitet wird.
- Fehler aufgrund von unleserlichen Faxen, verlorenen Bestellungen oder falsch aufgenommenen telefonischen Bestellungen werden eliminiert, so dass Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit für die Bearbeitung von Datenstreitigkeiten sparen.
EDI verbessert Geschwindigkeit und Genauigkeit
- EDI kann Ihre Geschäftszyklen um 61% beschleunigen. Umtauschtransaktionen innerhalb von Minuten anstelle der tage- oder wochenlangen Wartezeiten bei der Post
- Verbessert die Datenqualität und sorgt für eine Verringerung der fehlerhaften Transaktionen um mindestens 30-40% - Vermeidung von Fehlern durch unleserliche Handschrift, verloren gegangene Faxe/Post und Fehler bei der Eingabe und Wiedereingabe
- Durch den Einsatz von EDI kann die Durchlaufzeit von der Bestellung bis zum Zahlungseingang um mehr als 20 % verkürzt werden%, wodurch sich die Transaktionen und Beziehungen zwischen Geschäftspartnern verbessern.
Die Auswirkungen von EDI auf die Unternehmenseffizienz
- Die Automatisierung von papierbasierten Aufgaben ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren, und gibt ihnen die Werkzeuge an die Hand, um produktiver zu sein. Auf unserer Seite Papierbasierte vs. EDI-Transaktionen gehen wir auf dieses Thema näher ein.
- Die schnelle Verarbeitung präziser Geschäftsdokumente führt zu weniger Nachbearbeitung von Aufträgen, weniger Fehlbeständen und weniger stornierten Aufträgen.
- Die Automatisierung des Datenaustauschs zwischen Anwendungen innerhalb einer Lieferkette kann sicherstellen, dass geschäftskritische Daten rechtzeitig gesendet und in Echtzeit nachverfolgt werden können. Verkäufer profitieren von einem verbesserten Cashflow und verkürzten Order-to-Cash-Zyklen
- Die Verkürzung der Auftragsbearbeitungs- und Lieferzeiten bedeutet, dass Unternehmen ihre Lagerbestände reduzieren können.
Der Einfluss von EDI auf die Unternehmensstrategie
- Ermöglicht Echtzeit-Einblicke in den Transaktionsstatus. Dies wiederum ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung und eine bessere Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Kunden- und Marktanforderungen und erlaubt es Unternehmen, ein nachfrageorientiertes Geschäftsmodell anstelle eines angebotsorientierten zu übernehmen.
- Verkürzt die Vorlaufzeiten für Produktverbesserungen und die Lieferung neuer Produkte
- Erleichtert Ihnen die Erschließung neuer Gebiete und Märkte. EDI bietet eine gemeinsame Geschäftssprache, die das Onboarding von Geschäftspartnern überall auf der Welt erleichtert
- Fördert die soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit von Unternehmen, indem papierbasierte Prozesse durch elektronische Alternativen ersetzt werden. So sparen Sie Geld und reduzieren gleichzeitig Ihre CO2-Emissionen.
1. Vollmer, Ken. Forrester,"Die Zukunft von EDI ". Letzte Änderung Februar 04, 2011