Preguntas a considerar antes de iniciar un programa de EDI

General

• ¿Es importante para su empresa la capacidad de satisfacer mejor los requisitos de proveedores, clientes y/o vendedores?
• ¿Son cada vez más sus socios comerciales los que implantan el EDI? ¿Le están presionando para que sea apto para el EDI?
• ¿Su empresa se encuentra bajo presión para mejorar el rendimiento empresarial al tiempo que controla los costes?
• ¿Ser apto para el EDI le ayudaría a mejorar y acortar su tiempo de comercialización o aumentaría su capacidad para entrar en nuevos mercados?
• ¿Ser apto para el EDI le convertiría en una propuesta más atractiva para nuevos clientes en mercados, geografías o sectores industriales existentes o nuevos? ¿Nivelar el terreno de juego con competidores más grandes?
• ¿Una mayor eficacia de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar afectaría positivamente a su rendimiento de tesorería y a su forma de trabajar con clientes y proveedores?
• ¿Es la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa un tema creciente para su empresa? ¿Es la reducción de la cantidad de impresión realizada y del papel utilizado un área de interés para usted?

Sobre sus transacciones comerciales

• ¿Cuáles son sus transacciones comerciales que requieren más papel?
• ¿En cuáles de sus transacciones comerciales participan más socios comerciales?
• ¿Cuáles de sus transacciones comerciales requieren más tiempo o son más sensibles al tiempo?
• ¿Cuáles de sus transacciones comerciales serían más fácilmente aptas para el EDI?

Acerca de sus socios

• ¿Cuáles son sus socios comerciales con mayor volumen de transacciones?
• ¿Con qué socios comerciales quiere tener una relación a largo plazo?
• ¿Cuáles de sus socios comerciales utilizan ya el EDI? Si lo hacen, ¿qué solución/red de EDI utilizan?
• ¿Disponen sus socios comerciales de los prerrequisitos técnicos adecuados para el EDI?
• Si están en el extranjero, ¿es el entorno de comunicaciones lo suficientemente sólido?

Acerca de la implantación del EDI

• ¿Cuenta con el apoyo de la alta dirección para el EDI?
• ¿Puede crear un Comité Directivo EDI multidisciplinar?
• ¿Dispone del nivel adecuado de experiencia interna en análisis técnico y de negocio?
• ¿Desarrollará su sistema EDI internamente o seleccionará un proveedor de EDI/VAN externo?
• ¿Qué tipo de EDI es el adecuado para su empresa?
• ¿Necesitará formar y apoyar a sus socios comerciales durante el proceso de implantación?
• ¿Dispone de un socio comercial elegido para pilotar la implantación del EDI con?

Acerca de su proveedor de servicios EDI/VAN

• ¿Cuáles son las ventajas empresariales de utilizar un único proveedor B2B/VAN?
• ¿Tiene el proveedor de VAN un alcance global?
• ¿Utilizan ya varios de sus socios comerciales el mismo proveedor de VAN?
• ¿Ofrece el proveedor de VAN una gama de servicios de valor añadido, como la incorporación de socios comerciales o servicios avanzados de información de gestión?
• ¿Ofrece opciones de apoyo y formación para usted y sus socios?
• ¿Es miembro de organizaciones industriales de EDI o de organismos internacionales de normalización?
• ¿Le proporcionará el proveedor de VAN una hoja de ruta que muestre cómo se mantendrá a la vanguardia tecnológica?
• ¿Puede ofrecer modelos de precios flexibles que se adapten mejor a las necesidades de su empresa?