Norme de document EDI de l'EANCOM

Les messages disponibles dans la norme EANCOM® couvrent les fonctions nécessaires pour effectuer une transaction commerciale complète :

• les messages qui permettent à la transaction commerciale d'avoir lieu, par exemple le catalogue des prix, le bon de commande, la facture, etc ;
• les messages utilisés pour demander aux services de transport d'acheminer les marchandises ;
• les messages utilisés pour le règlement des transactions commerciales par le biais du système bancaire.

Les flux et les partenaires commerciaux pris en charge par l'EANCOM peuvent être représentés simplement comme suit :

Les messages commerciaux disponibles dans l'EANCOM peuvent être classés dans les catégories suivantes :

Messages sur les données de base

Ceux-ci contiennent des données qui changent rarement (mesures des produits, noms et adresses,...) :

• Le message d'information sur les parties: est utilisé pour identifier tous les lieux (numéros de lieux EAN : nom, adresse, personnes de contact, comptes financiers,...) associés à des transactions commerciales ultérieures et à leurs informations opérationnelles.
• Les messages d'information sur les produits: fournissent aux parties des informations contenant les détails descriptifs, logistiques et financiers d'un produit ou d'un service.

Messages sur les transactions commerciales

Ils couvrent le cycle commercial général, de la demande de devis à l'avis de virement :

• Les messages du devis contiennent tous les détails relatifs à la fourniture des biens ou des services demandés par l'acheteur potentiel (conditions de livraison, conditions de paiement, prix, indemnités et frais,...).
• L'ensemble des messages relatifs à la commande d'achat concerne le processus de commande, depuis la proposition de commande, les modifications ultérieures et la confirmation éventuelle de la commande (quantités, dates, lieu de livraison, etc.).
• Les messages de transport et de logistique fournissent des informations relatives à l'expédition, au transport et à la réception des produits commandés précédemment.
• Les messages de facture et d'avis de paiement concernent le paiement des marchandises fournies. L'acheteur peut rapprocher automatiquement la facture du fournisseur à l'aide des informations relatives à la réception du produit.

Rapport et messages de planification

Ces messages comprennent des rapports commerciaux généraux qui permettent aux partenaires de planifier l'avenir. Ils permettent aux partenaires commerciaux d'échanger des informations précieuses afin de comprendre les besoins de chacun. Ils fournissent des rapports et des prévisions précieux et actualisés concernant les livraisons, les ventes et les stocks et permettent aux partenaires concernés de planifier leurs activités et leurs stratégies de marketing.

• Le message de rapport de syntaxe et de service peut être envoyé par le destinataire de tout message EDIFACT pour accuser réception ou refuser un échange, un groupe fonctionnel ou un message.
• Le message général peut être utilisé pour envoyer des données pour lesquelles il n'existe pas de message standard spécifique.

Quels sont les avantages de l'EANCOM ?

Dans l'EDI, il est essentiel d'identifier sans ambiguïté les produits ou services ainsi que les parties associées à la transaction. La codification des informations échangées dans le cadre de l'EDI est essentielle pour le traitement automatique.

Dans les messages EANCOM, chaque produit défini dans son sens le plus large est identifié par un numéro d'article standard EAN unique et chaque partie est identifiée par un numéro d'emplacement EAN unique. L'utilisation des normes EAN dans l'EDI offre les avantages significatifs suivants :

• Utilisation d'une convention de numérotation standard - Les numéros d'identification EAN sont uniques et reconnus dans le monde entier. L'utilisation de numéros EAN standard signifie que les partenaires commerciaux n'ont pas besoin de maintenir des références croisées complexes pour les codes internes de chaque partenaire commercial.
• Les messages standard sont simples et précis - Le codage sans ambiguïté des produits et des lieux simplifie considérablement les messages EDI, ce qui réduit les coûts de transmission et facilite le traitement.
• Norme multisectorielle - La caractéristique non significative des numéros EAN permet d'identifier n'importe quel article et, par conséquent, n'importe quelle entreprise, quelle que soit son activité, peut utiliser l'EANCOM.
• International - Les messages EANCOM sont utilisés dans le monde entier. Le réseau international des organisations de numérotation EAN, qui couvre plus de 80 pays, fournit une assistance EANCOM dans leur langue locale à un nombre croissant d'entreprises utilisatrices dans le monde entier.
• Maintenance et soutien - EAN et ses organismes de numérotation sont stratégiquement engagés dans la maintenance et le développement de l'EANCOM. Des représentants de diverses industries ont créé plusieurs équipes de projet dans le but d'analyser des questions spécifiques et de développer des solutions orientées vers les entreprises.