EANCOM EDI-Dokumentenstandard

Die im EANCOM®-Standard zur Verfügung stehenden Nachrichten decken die Funktionen ab, die zur Durchführung einer vollständigen Handelstransaktion erforderlich sind:

• die Nachrichten, die das Handelsgeschäft ermöglichen, z.B. Preiskatalog, Bestellung, Rechnung, usw.;
• die Nachrichten, mit denen die Transportdienste angewiesen werden, die Waren zu befördern;
• die Nachrichten, die für die Abwicklung der Handelsgeschäfte über das Bankensystem verwendet werden.

Die in EANCOM berücksichtigten Warenströme und Geschäftspartner lassen sich einfach wie folgt darstellen:

Die in EANCOM verfügbaren Geschäftsnachrichten können in die folgenden Kategorien unterteilt werden:

Stammdaten-Nachrichten

Diese enthalten Daten, die sich selten ändern (Produktmaße, Namen und Adressen,...):

• Die Nachricht "Party Information": wird verwendet, um alle Standorte (EAN-Standortnummern: Name, Adresse, Kontaktpersonen, Finanzkonten, ...) zu identifizieren, die mit späteren Handelsgeschäften und den damit verbundenen operativen Informationen verbunden sind.
• Die Produktinformationsnachrichten: liefern den Parteien Informationen mit beschreibenden, logistischen und finanziellen Einzelheiten zu einem Produkt oder einer Dienstleistung.

Nachrichten über kommerzielle Transaktionen

Diese decken den allgemeinen Handelszyklus von der Angebotsanfrage bis zum Zahlungsavis ab:

• Die Angebotsnachrichten enthalten alle Einzelheiten, die für die Lieferung der vom potenziellen Käufer gewünschten Waren oder Dienstleistungen relevant sind (Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Preis, Zuschläge und Gebühren, ...).
• Das Nachrichtenpaket "Purchase Order " bezieht sich auf den Bestellprozess vom Bestellvorschlag über nachträgliche Änderungen bis hin zur Auftragsbestätigung (relevante Mengen, Termine, Lieferort, ...).
• Die Transport- und Logistiknachrichten enthalten Informationen über den Versand, den Transport und den Empfang von zuvor bestellten Produkten.
• Die Nachrichten "Rechnung" und "Zahlungsavis" beziehen sich auf die Bezahlung der gelieferten Waren. Der Käufer kann die Rechnung des Lieferanten anhand der Wareneingangsinformationen automatisch abgleichen.

Bericht und Planungsnachrichten

Diese Nachrichten enthalten allgemeine Handelsberichte, die es den Partnern ermöglichen, für die Zukunft zu planen. Sie ermöglichen es den Geschäftspartnern, wertvolle Informationen auszutauschen, um die Anforderungen des anderen zu verstehen. Sie liefern wertvolle und aktuelle Berichte und Prognosen über Lieferungen, Verkäufe und Bestände und ermöglichen es den beteiligten Partnern, ihre Aktivitäten und Marketingstrategien zu planen.

• Die Syntax- und Service-Report-Nachricht kann vom Empfänger einer EDIFACT-Nachricht gesendet werden, um einen Interchange, eine Funktionsgruppe oder eine Nachricht zu bestätigen oder abzulehnen.
• Die allgemeine Nachricht kann verwendet werden, um Daten zu senden, für die es keine spezielle Standardnachricht gibt.

Was sind die Vorteile von EANCOM?

Bei EDI ist es wichtig, die Produkte oder Dienstleistungen sowie die an der Transaktion beteiligten Parteien eindeutig zu identifizieren. Die Kodierung der im EDI ausgetauschten Informationen ist für die automatische Verarbeitung unerlässlich.

In EANCOM-Nachrichten wird jedes im weitesten Sinne definierte Produkt durch eine eindeutige EAN-Standardartikelnummer und jede Partei durch eine eindeutige EAN-Standortnummer identifiziert. Die Verwendung der EAN-Standards in EDI bietet die folgenden wesentlichen Vorteile:

• Verwendet eine Standardnummerierungskonvention - EAN-Identifikationsnummern sind eindeutig und weltweit anerkannt. Die Verwendung von EAN-Standardnummern bedeutet, dass die Geschäftspartner keine komplexen Querverweise für die internen Codes der einzelnen Geschäftspartner pflegen müssen.
• Standardnachrichten sind einfach und genau - Die eindeutige Kodierung von Produkten und Standorten vereinfacht EDI-Nachrichten erheblich, senkt die Übertragungskosten und erleichtert die Verarbeitung.
• Multi-Industrie-Standard - Die nicht-signifikante Eigenschaft der EAN-Nummern ermöglicht es, jeden Artikel zu identifizieren und folglich kann jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Tätigkeit, EANCOM verwenden.
• International - EANCOM-Nachrichten werden weltweit verwendet. Das internationale Netzwerk von EAN-Nummerierungsorganisationen, das mehr als 80 Länder abdeckt, bietet einer wachsenden Zahl von Anwenderunternehmen weltweit EANCOM-Unterstützung in ihrer Landessprache.
• Wartung und Support - EAN und seine Nummerierungsorganisationen sind strategisch verpflichtet, EANCOM zu warten und weiterzuentwickeln. Vertreter aus verschiedenen Branchen haben mehrere Projektteams gebildet, um spezifische Probleme zu analysieren und geschäftsorientierte Lösungen zu entwickeln.