Standard per i documenti EANCOM EDI

I messaggi disponibili nello standard EANCOM® coprono le funzioni necessarie per effettuare una transazione commerciale completa:

• i messaggi che consentono di effettuare la transazione commerciale, ad esempio il catalogo dei prezzi, l'ordine di acquisto, la fattura, ecc;
• i messaggi utilizzati per istruire i servizi di trasporto a movimentare le merci;
• i messaggi utilizzati per il regolamento delle transazioni commerciali attraverso il sistema bancario.

I flussi e i partner commerciali di cui si occupa EANCOM possono essere rappresentati semplicemente come segue:

I messaggi commerciali disponibili in EANCOM possono essere suddivisi nelle seguenti categorie:

Messaggi sui dati master

Questi contengono dati che cambiano raramente (misure dei prodotti, nomi e indirizzi,...):

• Il messaggio Party Information: è utilizzato per identificare tutte le sedi (numeri di sede EAN: nome, indirizzo, persone di contatto, conti finanziari, ...) associate a successive transazioni commerciali e le relative informazioni operative.
• I messaggi di informazione sul prodotto: forniscono alle parti informazioni contenenti i dettagli descrittivi, logistici e finanziari di un prodotto o di un servizio.

Messaggi di transazioni commerciali

Questi coprono il ciclo commerciale generale, dalla richiesta di preventivo all'avviso di rimessa:

• I messaggi di offerta contengono tutti i dettagli relativi alla fornitura dei beni o dei servizi richiesti dal potenziale acquirente (termini di consegna, termini di pagamento, prezzo, sconti e spese, ...).
• L'insieme di messaggi dell'Ordine di acquisto riguarda il processo di ordinazione a partire da una proposta d'ordine, le successive modifiche e l'eventuale conferma dell'ordine (quantità, date, luogo di consegna, ecc.).
• I messaggi di trasporto e logistica forniscono informazioni relative alla spedizione, al trasporto e al ricevimento dei prodotti precedentemente ordinati.
• I messaggi Fattura e Avviso di pagamento riguardano il pagamento della merce fornita. L'acquirente può riconciliare automaticamente la fattura del fornitore utilizzando le informazioni sulla ricevuta del prodotto.

Rapporto e messaggi di pianificazione

Questi messaggi includono rapporti commerciali generali che consentono ai partner di pianificare il futuro. Consentono ai partner commerciali di scambiare informazioni preziose per comprendere le reciproche esigenze. Forniscono relazioni e previsioni preziose e aggiornate su consegne, vendite e scorte e consentono ai partner coinvolti di pianificare le proprie attività e strategie di marketing.

• Il messaggio Syntax and Service Report può essere inviato dal destinatario di qualsiasi messaggio EDIFACT per confermare o rifiutare un interscambio, un gruppo funzionale o un messaggio.
• Il messaggio generale può essere utilizzato per inviare dati per i quali non esiste un messaggio standard specifico.

Quali sono i vantaggi di EANCOM?

Nell'EDI è essenziale identificare senza ambiguità i prodotti o i servizi e le parti associate alla transazione. La codifica delle informazioni scambiate in EDI è essenziale per l'elaborazione automatica.

Nei messaggi EANCOM, ogni prodotto definito nel suo senso più ampio è identificato da un numero di articolo standard EAN unico e ogni parte è identificata da un numero di posizione EAN unico. L'uso degli standard EAN in EDI offre i seguenti vantaggi significativi:

• Utilizza una convenzione di numerazione standard - I numeri di identificazione EAN sono unici e riconosciuti in tutto il mondo. L'uso di numeri standard EAN evita ai partner commerciali di dover mantenere complessi riferimenti incrociati per i codici interni di ciascun partner commerciale.
• I messaggi standard sono semplici e precisi - La codifica univoca dei prodotti e delle sedi semplifica notevolmente i messaggi EDI, riducendo i costi di trasmissione e facilitando l'elaborazione.
• Standard multi-settoriale - La caratteristica non significativa dei numeri EAN consente di identificare qualsiasi articolo e di conseguenza qualsiasi azienda, indipendentemente dalla sua attività, può utilizzare EANCOM.
• Internazionale - I messaggi EANCOM sono utilizzati in tutto il mondo. La rete internazionale delle organizzazioni di numerazione EAN, che copre più di 80 Paesi, fornisce il supporto EANCOM nella lingua locale a un numero crescente di aziende utenti in tutto il mondo.
• Manutenzione e supporto - EAN e le sue organizzazioni di numerazione sono strategicamente impegnate a mantenere e sviluppare ulteriormente EANCOM. Rappresentanti di vari settori industriali hanno costituito diversi team di progetto con l'obiettivo di analizzare problemi specifici e sviluppare soluzioni orientate al business.