Norma EANCOM EDI para documentos

Los mensajes disponibles en la norma EANCOM® cubren las funciones necesarias para efectuar una transacción comercial completa:

• los mensajes que permiten realizar la transacción comercial, por ejemplo, catálogo de precios, orden de compra, factura, etc;
• los mensajes utilizados para ordenar a los servicios de transporte que trasladen las mercancías;
• los mensajes utilizados en la liquidación de las transacciones comerciales a través del sistema bancario.

Los flujos e interlocutores comerciales de EANCOM pueden representarse de forma sencilla de la siguiente manera:

Los mensajes comerciales disponibles en EANCOM pueden dividirse en las siguientes categorías:

Mensajes de datos maestros

Contienen datos que raramente cambian (medidas de los productos, nombres y direcciones,...) :

• El mensaje de Información de la Parte: se utiliza para identificar todas las ubicaciones (números de ubicación EAN : nombre, dirección, personas de contacto, cuentas financieras,...) asociadas a transacciones comerciales posteriores y su información operativa relacionada.
• Los mensajes de información sobre productos: proporcionan a las partes información que contiene los detalles descriptivos, logísticos y financieros de un producto o un servicio.

Mensajes sobre transacciones comerciales

Abarcan el ciclo comercial general, desde la solicitud de presupuesto hasta el aviso de remesa:

• Los mensajes de oferta contienen todos los detalles pertinentes para el suministro de los bienes o servicios solicitados por el comprador potencial (condiciones de entrega, condiciones de pago, precio, bonificaciones y gastos,...).
• El conjunto de mensajes del pedido de compra se refiere al proceso de pedido desde una propuesta de pedido, los cambios posteriores y la eventual confirmación del pedido (cantidades relevantes, fechas, lugar de entrega,...).
• Los mensajes de Transporte y Logística proporcionan información relacionada con el envío transporte y recepción de productos previamente pedidos.
• Los mensajes de Factura y Aviso de Remesa se refieren al pago de las mercancías suministradas. El comprador puede conciliar automáticamente la factura del proveedor utilizando la información de recepción del producto.

Informe y mensajes de planificación

Estos mensajes incluyen informes comerciales generales que permiten a los socios planificar el futuro. Permiten a los socios comerciales intercambiar información valiosa para comprender las necesidades de los demás. Proporcionan informes y previsiones valiosos y actualizados sobre entregas, ventas y existencias, y permiten a los socios implicados planificar sus actividades y estrategias de marketing.

• El mensaje de Informe de Sintaxis y Servicio puede ser enviado por el receptor de cualquier mensaje EDIFACT para acusar recibo o rechazar un intercambio, grupo funcional o mensaje.
• El mensaje general puede utilizarse para enviar datos para los que no existe un mensaje estándar específico.

¿Cuáles son las ventajas de EANCOM?

En el EDI, es esencial identificar inequívocamente los productos o servicios, así como las partes asociadas a la transacción. La codificación de la información intercambiada en el EDI es esencial para el procesamiento automático.

En los mensajes EANCOM, cada producto definido en su sentido más amplio se identifica mediante un único número de artículo EAN estándar y cada parte se identifica mediante un único número de ubicación EAN. El uso de las normas EAN en el EDI aporta las siguientes ventajas significativas:

• Utiliza una Convención de Numeración Estándar - Los números de identificación EAN son únicos y reconocidos en todo el mundo. El uso de números estándar EAN significa que los socios comerciales no tienen que mantener complejas referencias cruzadas para los códigos internos de cada socio comercial.
• Los mensajes estándar son sencillos y precisos - La codificación inequívoca de productos y ubicaciones simplifica enormemente los mensajes EDI, reduciendo los costes de transmisión y facilitando el procesamiento.
• Norma multisectorial - La característica no significativa de los números EAN permite identificar cualquier artículo y, en consecuencia, cualquier empresa, independientemente de su actividad, puede utilizar EANCOM.
• Internacional - Los mensajes EANCOM se utilizan en todo el mundo. La red internacional de organizaciones de numeración EAN, que abarca más de 80 países, proporciona soporte EANCOM en su idioma local a un número cada vez mayor de empresas usuarias en todo el mundo.
• Mantenimiento y asistencia - EAN y sus organizaciones de numeración se han comprometido estratégicamente a mantener y seguir desarrollando EANCOM. Representantes de diversos sectores han creado varios equipos de proyecto con el objetivo de analizar problemas específicos y desarrollar soluciones orientadas a las empresas.