EDI nella catena di fornitura

L'Electronic Data Interchange (EDI) può essere considerato la prima grande tecnologia digitale dirompente della supply chain. Lo scambio rapido e accurato di transazioni EDI nella supply chain ha accelerato il business e migliorato l'esperienza dei clienti. Oggi, il software e i servizi EDI sono al centro di efficienti operazioni di supply chain e consentono un trasferimento di file rapido e sicuro che favorisce la collaborazione e aumenta le vendite tra i partner commerciali.

Definizione di EDI per la catena di fornitura

Sostituendo le transazioni cartacee con transazioni elettroniche in un formato standard, l'EDI consente a rivenditori, produttori e organizzazioni logistiche di passare a una comunicazione più efficiente senza carta nella loro catena di fornitura. Ciò ha permesso alle aziende di massimizzare l'efficienza in tutti i processi di gestione della catena di fornitura, consentendo un impatto più ecologico e aumentando l'efficienza dell'inventario e delle operazioni commerciali. Per saperne di più sul perché le transazioni EDI sono più efficienti dei processi cartacei.

Lo sviluppo delle transazioni EDI della catena di fornitura

I primi processi che le soluzioni EDI hanno affrontato sono stati i cicli order-to-cash e procure-to-pay. I documenti di pagamento e le fatture EDI aiutano a eliminare l'intervento umano, riducendo così gli errori in questi documenti aziendali fondamentali. Le transazioni EDI ora avvengono automaticamente, passando dai sistemi di credito del fornitore ai sistemi di pagamento dell'acquirente in pochi istanti. Gli eventuali errori possono essere rapidamente identificati e risolti. L'intero processo di una transazione EDI può richiedere minuti o forse ore, rispetto ai giorni o alle settimane dell'equivalente cartaceo.

Non sorprende che le organizzazioni abbiano iniziato a creare documenti EDI per affrontare anche altre aree della catena di fornitura. I documenti EDI per le spedizioni e i magazzini sono stati sviluppati per includere polizze di carico, documenti doganali, elenchi di inventario, registrazioni dello stato di spedizione, autorizzazioni e conferme di spedizione, avvisi di spedizione avanzati e documenti informativi di pagamento. Le aziende hanno anche stabilito transazioni EDI con le loro banche e i loro partner di servizi finanziari, basate su documenti EDI come lettere di credito, trasferimenti di fondi e avvisi di rimessa.

Vantaggi dell'EDI per la gestione della catena di fornitura

I vantaggi dell'utilizzo della tecnologia Electronic Data Interchange sono molteplici, soprattutto nell'ambito della gestione della catena di fornitura (SCM). Ci sono molti modi in cui l'EDI per la gestione della catena di fornitura aiuta un'azienda, i principali esempi sono riportati di seguito.

Migliorare l'esperienza del cliente

Può non essere ovvio il modo in cui l'EDI per le catene di fornitura può migliorare l'esperienza dei clienti, ma è un effetto e un vantaggio fondamentale che molte aziende cercano quando scelgono l'EDI. Grazie alla semplificazione degli ordini e degli acquisti, l'EDI migliora l'accuratezza e la trasparenza degli ordini, consentendo una maggiore comunicazione con i clienti, che possono così disporre di informazioni accurate sulle loro transazioni con l'azienda. Questo, a sua volta, può migliorare notevolmente l'esperienza e la fedeltà dei clienti, poiché non ci sono congetture o confusione.

Elaborazione della velocità

L'EDI consente di velocizzare e migliorare il movimento complessivo dell'azienda, perché i processi puntuali sono diventati molto più rapidi e snelli. Le transazioni EDI della catena di fornitura tra i partner commerciali possono essere completate più velocemente e con volumi maggiori, il che accelera i pagamenti e migliora il flusso di cassa. Questo può portare a nuove opportunità sia per l'azienda che per il partner commerciale, in quanto può introdurre opportunità di sconti per gli acquirenti e opzioni finanziarie innovative per i fornitori.

Ridurre gli errori

Gli errori possono costare molto alle aziende. Le possibilità di errore aumentano perché i rischi legati ai documenti cartacei sono dovuti a molti fattori. La sicurezza dell'archiviazione fisica, la necessità di documenti di backup e il personale che esamina manualmente i documenti contribuiscono al rischio che qualcosa lungo il percorso possa andare storto. L'EDI nella catena di fornitura standardizza le transazioni con i fornitori, riducendo il rischio di errori di comunicazione, errori umani, spedizioni errate e altri errori. Ciò può essere particolarmente utile per i grandi rivenditori, che hanno a che fare con una grande varietà di fornitori all'interno della loro catena di fornitura.

Risparmiare tempo e denaro

Tutti i vantaggi citati sono legati al fatto che tutti questi fattori aiutano le aziende a risparmiare tempo su processi noiosi e a risparmiare denaro spostando le transazioni cartacee su supporti digitali. Il passaggio all'EDI nella catena di fornitura accelera i processi aziendali come gli ordini e gli acquisti. Le costose spese di stoccaggio vengono ridotte al minimo, mentre i costi per le comunicazioni e i controlli manuali si riducono grazie allo snellimento e al miglioramento dei processi attraverso il sistema EDI.

Migliorare la gestione dell'inventario

I documenti EDI e le transazioni EDI della catena di fornitura forniscono entrambi una grande trasparenza per le aziende e i partner commerciali, consentendo di migliorare la gestione della catena di fornitura. Grazie allo scambio di documenti EDI, gli elevati livelli di visibilità della supply chain forniscono aggiornamenti in tempo reale alle aziende, in modo che i livelli di inventario siano molto più accurati. In questo modo le aziende hanno la possibilità di allocare efficacemente le risorse e prevenire le carenze di magazzino, oltre a poter eliminare le scorte in eccesso.