EDI是如何工作的？

步驟1： 準備要發送的檔

第一步是收集和組織數據。例如，您的系統不會列印採購訂單，而是創建一個電子檔，其中包含構建 EDI 文件所需的資訊。資料來源和可用於生成電子文件的方法可以包括：

• 通過螢幕輸入人工數據
• 從電子錶格或資料庫匯出基於PC的數據
• 將電子報告重新格式化為數據檔
• 增強現有應用程式以自動創建可轉換為 EDI 標準的輸出檔
• 購買具有EDI檔內置介面的應用軟體

步驟2： 將文件翻譯成 EDI 格式

下一步是通過翻譯軟體輸入電子數據，使用適當的段和數據元素將內部數據格式轉換為EDI標準格式。您可以購買在本地管理和維護的 EDI 翻譯軟體。這需要專門的映射專業知識，以定義如何將內部數據映射（即關聯）到 EDI 數據。翻譯軟體幾乎可以適應任何計算環境和預算，從每天處理數千筆交易的大型系統到每周只需處理幾百筆交易的基於PC的軟體。

或者，您可以使用 EDI 服務提供者的翻譯服務。在這種情況下，您將數據發送給供應商，供應商代表您處理與 EDI 格式之間的轉換。

步驟3： 將您的EDI文檔連接並傳輸給您的業務合作夥伴

一旦您的業務文檔被翻譯成適當的EDI格式，它們就可以傳輸給您的業務合作夥伴了。您必須決定如何連接到每個合作夥伴以執行該傳輸。有幾種方法，其中最常見的包括 1） 使用 AS2 或其他安全的 Internet 協定直接連接，2） 使用您首選的通信協議連接到 EDI 網路供應商（也稱為 VAN 供應商），並依靠 網路供應商 使用您的合作夥伴喜歡的任何通信協定連接到您的業務合作夥伴， 或 3） 兩者兼而有之，具體取決於特定合作夥伴和您期望交換的交易量。我們的 EDI 類型頁面 詳細介紹了企業可以實施的各種 EDI 選項。