공급망의 EDI

전자 데이터 교환(EDI)은 공급망 최초의 파괴적인 디지털 기술이라고 할 수 있습니다. 공급망 EDI 거래의 빠르고 정확한 교환은 비즈니스를 가속화하고 고객 경험을 개선했습니다. 오늘날 EDI 소프트웨어와 서비스는 거래 파트너 간의 협업을 촉진하고 매출을 증대하는 빠르고 안전한 파일 전송을 제공하는 효율적인 공급망 운영의 핵심입니다.

공급망을 위한 EDI 정의

EDI는 종이 기반 거래를 표준 형식의 전자 거래로 대체함으로써 소매업체, 제조업체 및 물류 조직이 공급망에서 보다 효율적인 종이 없는 커뮤니케이션으로 전환할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 기업은 공급망 관리의 모든 프로세스에서 효율성을 극대화하여 환경 친화적인 영향을 미치고 재고 및 비즈니스 운영의 효율성을 높일 수 있습니다. EDI 거래가 종이 기반 프로세스보다 더 효율적인 이유에 대해 자세히 알아보세요.

공급망 EDI 거래의 발전

EDI 솔루션이 가장 먼저 해결한 프로세스는 주문-현금화 및 조달-지급 주기였습니다. EDI 결제 문서와 EDI 송장은 사람의 개입을 제거하여 이러한 주요 비즈니스 문서에서 발생하는 오류를 줄여줍니다. 이제 EDI 거래는 공급업체의 매출채권 시스템에서 구매업체의 매입채무 시스템으로 순식간에 자동적으로 이루어집니다. 오류가 있는 경우 이를 신속하게 파악하고 해결할 수 있습니다. 종이 기반 거래의 경우 며칠 또는 몇 주가 걸리던 전체 프로세스가 EDI 거래에서는 몇 분 또는 몇 시간 만에 완료될 수 있습니다.

조직이 공급망의 다른 영역까지 다루기 위해 EDI 문서를 작성하기 시작한 것은 그리 놀라운 일이 아닙니다. 선하증권, 세관 문서, 재고 목록, 배송 상태 기록, 배송 승인 및 확인, 고급 배송 통지 및 결제 정보 문서 등을 포함하도록 EDI 배송 및 창고 보관 문서가 개발되었습니다. 또한 기업들은 신용장, 자금 이체 및 송금 자문과 같은 EDI 문서를 기반으로 은행 및 금융 서비스 파트너와 EDI 거래를 구축했습니다.

공급망 관리를 위한 EDI의 이점

특히 공급망 관리(SCM) 분야에서 전자 데이터 교환 기술을 사용하면 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 공급망 관리를 위한 EDI가 비즈니스에 도움이 되는 방법은 여러 가지가 있으며, 대표적인 예는 다음과 같습니다.

고객 경험 개선

공급망용 EDI가 고객 경험을 개선하는 방법은 명확하지 않을 수 있지만, 이는 많은 기업이 EDI를 선택할 때 추구하는 근본적인 효과이자 이점입니다. 간소화된 주문과 구매를 통해 EDI는 주문의 정확성과 투명성을 개선하여 고객과의 커뮤니케이션을 더욱 강화함으로써 고객에게 비즈니스와의 거래에 대한 정확한 정보를 제공할 수 있습니다. 결과적으로 추측이나 혼란이 없기 때문에 고객 경험과 충성도를 크게 향상시킬 수 있습니다.

처리 속도 향상

EDI를 사용하면 적시 프로세스가 훨씬 더 빠르고 간소화되어 비즈니스 전반에 걸쳐 속도가 향상되고 전반적인 움직임이 개선됩니다. 거래 파트너 간의 공급망 EDI 거래는 더 빠르고 대량으로 완료할 수 있으므로 결제 속도가 빨라지고 현금 흐름이 개선됩니다. 이는 구매자의 할인 기회와 공급업체의 혁신적인 금융 옵션을 도입할 수 있어 비즈니스와 거래 파트너 모두에게 새로운 기회를 가져다줄 수 있습니다.

오류 감소

실수는 기업에 막대한 비용을 초래할 수 있습니다. 문서에 종이 흔적을 남기는 데 따르는 여러 가지 위험 요소로 인해 오류 발생 가능성이 높아집니다. 물리적 보관에 대한 안전성, 백업 문서의 필요성, 문서를 수작업으로 검토하는 인력 등 모든 과정에서 문제가 발생할 수 있는 위험이 있습니다. 공급망의 EDI는 공급업체와의 거래를 표준화하여 잘못된 의사소통, 인적 오류, 잘못된 배송 및 기타 실수의 위험을 줄여줍니다. 이는 공급망 내에서 다양한 공급업체와 거래하는 대형 소매업체에 특히 유용할 수 있습니다.

시간과 비용 절약

앞서 언급한 모든 이점에는 기업이 지루한 프로세스의 시간을 절약하고 종이 거래를 디지털 매체로 전환하여 비용을 절감하는 데 도움이 된다는 사실이 내재되어 있습니다. 공급망에서 EDI로 전환하면 주문 및 구매와 같은 비즈니스 프로세스의 속도가 빨라집니다. 보관에 드는 비용이 최소화되고, EDI 시스템을 통한 프로세스 간소화 및 개선으로 커뮤니케이션 및 수작업 확인에 드는 비용이 절감됩니다.

재고 관리 개선

EDI 문서와 공급망 EDI 거래는 모두 비즈니스와 거래 파트너에게 상당한 투명성을 제공하여 공급망 관리 전반을 개선할 수 있게 해줍니다. EDI 문서 교환을 통해 높은 수준의 공급망 가시성을 확보하면 비즈니스에 실시간 업데이트가 제공되므로 재고 수준을 훨씬 더 정확하게 파악할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 리소스를 효과적으로 할당하고 재고 부족을 방지하는 동시에 과잉 재고를 제거할 수 있는 역량을 갖출 수 있습니다.