EDI(전자 데이터 교환)란 무엇인가요?
EDI(전자 데이터 교환)는 비즈니스 파트너 간에 표준 전자 형식으로 비즈니스 문서를 컴퓨터 간에 교환하는 것입니다.
종이 기반의 비즈니스 문서 교환에서 전자 문서 교환으로 전환함으로써 기업은 비용 절감, 처리 속도 향상, 오류 감소, 비즈니스 파트너와의 관계 개선 등의 주요 이점을 누릴 수 있습니다.
컴퓨터 간
컴퓨터 간 EDI는 우편, 팩스, 이메일을 대체합니다. 이메일도 전자 방식이지만, 이메일을 통해 주고받는 문서는 여전히 컴퓨터가 아닌 사람이 처리해야 합니다. 사람이 개입하면 문서 처리 속도가 느려지고 오류도 발생할 수 있습니다. 대신 EDI 문서는 수신자 컴퓨터의 적절한 애플리케이션(예: 주문 관리 시스템)으로 바로 전달되어 즉시 처리가 시작될 수 있습니다. 일반적인 수작업 프로세스는 다음과 같이 많은 종이와 사람의 개입이 필요합니다:
EDI 프로세스는 종이와 사람이 필요 없는 다음과 같은 모습입니다:
비즈니스 문서
일반적으로 기업 간에 교환되는 모든 문서입니다. EDI를 통해 교환되는 가장 일반적인 문서는 구매 주문서, 송장 및 사전 배송 통지서입니다. 하지만 선하증권, 세관 문서, 재고 문서, 배송 상태 문서, 결제 문서 등 그 외에도 많은 문서가 있습니다.
표준 형식
EDI 문서는 사람이 아닌 컴퓨터가 처리해야 하므로 컴퓨터가 문서를 읽고 이해할 수 있도록 표준 형식을 사용해야 합니다. 표준 형식은 각 정보가 무엇이고 어떤 형식(예: 정수, 십진수, mmddyy)으로 되어 있는지를 설명합니다. 표준 형식이 없으면 각 회사는 회사별 형식을 사용하여 문서를 보내게 되고, 영어를 사용하는 사람이 일본어를 이해하지 못하는 것처럼 수신자의 컴퓨터 시스템도 발신자의 회사별 형식을 이해하지 못합니다.
- 현재 사용 중인 EDI 표준은 ANSI, EDIFACT, TRADACOMS , ebXML 등 여러 가지가 있습니다. 그리고 각 표준마다 다양한 버전이 있습니다(예: ANSI 5010 또는 EDIFACT 버전 D12, 릴리스 A). 두 기업이 EDI 문서를 교환하기로 결정할 때는 특정 EDI 표준 및 버전에 동의해야 합니다.
- 기업에서는 일반적으로 사내 소프트웨어 또는 EDI 서비스 제공업체를 통해 EDI 번역기를 사용하여 내부 애플리케이션에서 데이터를 사용할 수 있도록 EDI 형식을 번역하여 문서를 바로 처리할 수 있도록 합니다.
비즈니스 파트너
EDI 문서의 교환은 일반적으로 비즈니스 파트너 또는 거래 파트너라고 하는 서로 다른 두 회사 간에 이루어집니다. 예를 들어, A 회사가 B 회사로부터 상품을 구매하고, A 회사가 B 회사에 주문을 보내는 경우 A 회사와 B 회사는 비즈니스 파트너입니다.