EDI(전자 데이터 교환)란 무엇인가요?

컴퓨터 간

컴퓨터 간 EDI는 우편, 팩스, 이메일을 대체합니다. 이메일도 전자 방식이지만, 이메일을 통해 주고받는 문서는 여전히 컴퓨터가 아닌 사람이 처리해야 합니다. 사람이 개입하면 문서 처리 속도가 느려지고 오류도 발생할 수 있습니다. 대신 EDI 문서는 수신자 컴퓨터의 적절한 애플리케이션(예: 주문 관리 시스템)으로 바로 전달되어 즉시 처리가 시작될 수 있습니다. 일반적인 수작업 프로세스는 다음과 같이 많은 종이와 사람의 개입이 필요합니다:

EDI 프로세스는 종이와 사람이 필요 없는 다음과 같은 모습입니다:

비즈니스 문서

일반적으로 기업 간에 교환되는 모든 문서입니다. EDI를 통해 교환되는 가장 일반적인 문서는 구매 주문서, 송장 및 사전 배송 통지서입니다. 하지만 선하증권, 세관 문서, 재고 문서, 배송 상태 문서, 결제 문서 등 그 외에도 많은 문서가 있습니다.

표준 형식

EDI 문서는 사람이 아닌 컴퓨터가 처리해야 하므로 컴퓨터가 문서를 읽고 이해할 수 있도록 표준 형식을 사용해야 합니다. 표준 형식은 각 정보가 무엇이고 어떤 형식(예: 정수, 십진수, mmddyy)으로 되어 있는지를 설명합니다. 표준 형식이 없으면 각 회사는 회사별 형식을 사용하여 문서를 보내게 되고, 영어를 사용하는 사람이 일본어를 이해하지 못하는 것처럼 수신자의 컴퓨터 시스템도 발신자의 회사별 형식을 이해하지 못합니다.

• 현재 사용 중인 EDI 표준은 ANSI, EDIFACT, TRADACOMS , ebXML 등 여러 가지가 있습니다. 그리고 각 표준마다 다양한 버전이 있습니다(예: ANSI 5010 또는 EDIFACT 버전 D12, 릴리스 A). 두 기업이 EDI 문서를 교환하기로 결정할 때는 특정 EDI 표준 및 버전에 동의해야 합니다.
• 기업에서는 일반적으로 사내 소프트웨어 또는 EDI 서비스 제공업체를 통해 EDI 번역기를 사용하여 내부 애플리케이션에서 데이터를 사용할 수 있도록 EDI 형식을 번역하여 문서를 바로 처리할 수 있도록 합니다.

비즈니스 파트너

EDI 문서의 교환은 일반적으로 비즈니스 파트너 또는 거래 파트너라고 하는 서로 다른 두 회사 간에 이루어집니다. 예를 들어, A 회사가 B 회사로부터 상품을 구매하고, A 회사가 B 회사에 주문을 보내는 경우 A 회사와 B 회사는 비즈니스 파트너입니다.