EDI의 이점

EDI 비용 절감

재무적인 측면에서만 보면 EDI를 도입하면 놀라운 이점이 있습니다. 문서를 전자적으로 교환하면 거래 속도와 가시성이 향상되는 동시에 수작업 프로세스에 소요되는 비용이 절감됩니다. 하지만 비용 절감만이 EDI 사용의 유일한 이점은 아닙니다.

• EDI 거래로 전환하면 종이, 인쇄, 복제, 보관, 파일링, 우편 요금 및 문서 검색과 관련된 비용이 모두 감소하거나 제거되므로 거래 비용이 최소 35% 절감됩니다.
• 한 대형 전자제품 제조업체는 주문을 수동으로 처리하는 데 드는 비용을 38달러로 계산한 반면, EDI로 처리하는 데 드는 비용은 1.35달러에 불과했습니다.
• 읽을 수 없는 팩스, 분실된 주문 또는 잘못 접수된 전화 주문으로 인한 오류를 제거하여 직원들이 데이터 분쟁을 처리하는 데 드는 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

EDI 구현 비용에 대한 자세한 내용은 EDI 비용 페이지를 참조하세요.

속도와 정확성을 향상시키는 EDI

• EDI를 사용하면 비즈니스 주기를 61%까지 단축할 수 있습니다. 며칠 또는 몇 주가 걸리는 우편 서비스 대기 시간 대신 몇 분 만에 거래를 교환하세요.
• 데이터 품질을 개선하여 오류로 인한 트랜잭션이 최소 30~40% 감소합니다. 읽기 어려운 필기, 팩스/메일 분실, 키 입력 및 재입력 오류로 인한 오류를 제거합니다.
• EDI를 사용하면 주문부터 현금화까지 소요되는 시간을 20% 이상 단축하여 비즈니스 파트너와의 거래 및 관계를 개선할 수 있습니다.

EDI가 비즈니스 효율성에 미치는 영향

• 종이 기반 작업을 자동화하면 직원들이 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있고 생산성을 높일 수 있는 도구를 제공할 수 있습니다. 이 주제에 대한 자세한 내용은 종이 기반 거래와 EDI 거래 페이지에서 살펴보세요.
• 정확한 비즈니스 문서를 신속하게 처리하면 주문 재작업이 줄어들고 재고 부족 및 주문 취소가 줄어듭니다.
• 공급망 전반에서 애플리케이션 간 데이터 교환을 자동화하면 비즈니스에 중요한 데이터를 제때 전송하고 실시간으로 추적할 수 있습니다. 판매자는 현금 흐름이 개선되고 주문에서 현금화까지의 주기가 단축되는 이점을 누릴 수 있습니다.
• 주문 처리 및 배송 시간을 단축하면 기업은 재고 수준을 줄일 수 있습니다.

EDI가 비즈니스 전략에 미치는 영향

• 거래 상태를 실시간으로 파악할 수 있습니다. 이를 통해 변화하는 고객 및 시장 수요에 대한 신속한 의사 결정과 대응력을 향상하고, 공급 중심이 아닌 수요 중심 비즈니스 모델을 채택할 수 있습니다.
• 제품 개선 및 신제품 출시에 소요되는 리드 타임 단축
• 새로운 지역과 시장에 진출할 수 있는 역량을 간소화하세요. 전 세계 어디서나 비즈니스 파트너 온보딩을 용이하게 하는 공통 비즈니스 언어를 제공하는 EDI
• 종이 기반 프로세스를 전자적 대안으로 대체하여 기업의 사회적 책임과 지속 가능성을 촉진합니다. 이를 통해 비용을 절감하고 CO2 배출량을 줄일 수 있습니다.

_{1. 볼머, 켄. Forrester, "EDI의 미래." 마지막 수정 2011년 2월 4일}