EDI 비용

EDI 구현 비용을 계산하는 것은 회사에 실질적인 재정적, 비즈니스적 이점을 제공하기 위해 매우 중요합니다. 하지만 먼저 사내 구축 또는 타사 EDI 제공업체(부가가치 네트워크 또는 VAN이라고도 함)와의 협력 중 어떤 방식으로 EDI를 도입할지 결정해야 합니다.

EDI 공급자/VAN

예상한 대로 타사 제공업체에서 제공하는 다양한 가격 모델을 검토해야 합니다. 물론 최종 선택 시에는 가격을 고려하겠지만 다음과 같은 주요 비즈니스 요소도 고려해야 합니다:

• 제공업체 네트워크에서 이미 활성화된 파트너 수
• 제공업체가 필요한 지역 범위를 커버하는지 여부
• 귀하와 귀하의 트레이딩 커뮤니티를 지원하기 위해 제공할 수 있는 지원 및 교육 수준
• 귀하와 모든 거래 커뮤니티가 EDI를 수행할 수 있도록 다양한 옵션을 제공할 수 있습니다.

서비스 제공업체의 요금은 일반적으로 네트워크를 통해 전송하는 데이터의 양에 따라 결정됩니다. 이는 대개 EDI 문서에 포함된 킬로 문자(KC)의 수로 측정됩니다. 이를 기반으로 서비스 제공업체는 다음과 같은 다양한 구독 모델을 제공합니다:

• 종량제 결제
• 월간
• 연간 구독

이러한 모델은 예상되는 KC 또는 문서의 양에 따라 가격대가 정해지는 경우가 많습니다. 또한 최소 레코드 길이와 같은 숨겨진 요금도 알고 있어야 합니다. 일부 제공업체는 128자에서 512자의 기록 길이를 지정합니다. 그 결과 10자로 구성된 문서 10개를 보낼 경우 100자만 보내면 최대 5120자의 요금이 부과될 수 있습니다. 소액 거래가 많은 경우 월 요금에 상당한 금액이 추가될 수 있습니다.

공급업체를 선택하기 전에 비즈니스 거래의 규모와 특성을 이해하는 것이 중요합니다. 그래야 비즈니스 요구에 가장 적합한 가격 모델을 선택할 수 있습니다. 그리고 '무료' EDI VAN 서비스를 제공한다고 주장하는 제공업체의 작은 글씨를 주의 깊게 살펴봐야 합니다.

사내

몇몇 대규모 조직은 자체 EDI 네트워크를 구축했습니다. 이는 내부 관리, 제어 및 보안의 이점이 있지만 가볍게 시작할 수 있는 일이 아닙니다. 자체 EDI 시스템을 구축하려면 최소한의 투자가 필요합니다:

• EDI 소프트웨어
• 커뮤니케이션 소프트웨어
• EDI 전송 방법
• 매핑 및 번역 소프트웨어
• EDI 및 매핑 전문가
• 지속적인 업그레이드, 지원 및 유지 관리

이 투자로 시작점에 도달할 수 있습니다. 내부 EDI 시스템을 갖추게 될 것입니다. 각 비즈니스 파트너가 시스템을 구현할 수 있도록 지원해야 할 수도 있고, 심지어 파트너를 위해 시스템을 구축해야 할 수도 있습니다. EDI를 원하는 각 비즈니스 파트너와 함께 이 작업을 수행해야 하며 거래 커뮤니티가 발전, 성장, 변화함에 따라 지속적인 요구 사항이 될 것입니다.

따라서 대부분의 조직이 초기 투자 없이도 EDI 인프라를 제공할 수 있는 제3자 제공업체와 협력하는 방식을 선택하는 것은 그리 놀라운 일이 아닙니다. 이는 인력이 부족하거나 회사 내에서 이러한 수준의 투자를 감당할 여력이 없는 중소기업에 특히 중요합니다.

EDI 제공업체의 요구 사항과 평가 기준을 제공하는 샘플 EDI RFP(제안요청서)를 다운로드하려면 여기를 클릭하세요.