EDI 문서의 구성 요소는 무엇인가요?
EDI 문서는 특정 EDI 표준의 규칙에 따라 형식이 지정된 데이터 요소, 세그먼트 및 봉투로 구성됩니다.
구매 주문서와 같은 EDI 문서를 작성할 때는 사용 중인 표준의 엄격한 서식 규칙을 준수해야 합니다. 이러한 규칙은 문서에서 각 정보를 찾을 수 있는 위치와 방법을 정확하게 정의합니다. 이렇게 하면 수신 컴퓨터의 EDI 번역기가 수신되는 EDI 구매 주문서를 읽을 때 구매자의 회사 이름, 구매 주문 번호, 주문 중인 품목, 각 품목의 가격 등을 어디서 찾을 수 있는지 즉시 파악할 수 있습니다. 그런 다음 해당 데이터는 수동으로 주문을 입력할 필요 없이 수신자의 주문 입력 시스템에 적절한 내부 형식으로 공급됩니다.
인쇄된 형식의 EDI
아래 그래픽은 인쇄된 형태의 구매 주문서 샘플과 이를 ANSI 및 EDIFACT EDI 형식으로 변환한 후의 모습을 보여줍니다.
EDI 언어에서는 구매 주문서, 송장 또는 사전 배송 통지서와 같은 단일 비즈니스 문서를 "트랜잭션 세트" 또는 "메시지"라고 부릅니다. 그리고 트랜잭션 세트는 데이터 요소, 세그먼트 및 봉투로 구성됩니다.
데이터 요소란 무엇인가요?
EDI 트랜잭션 세트의 데이터 요소는 문서 내의 개별 정보 항목입니다.
예를 들어 구매 주문서, 송장 등 많은 문서에서 도시, 주, 국가, 품목 번호, 수량, 가격 등의 데이터 요소를 찾을 수 있습니다.
트랜잭션 세트의 각 데이터 요소는 그것이 나타내는 데이터 유형에 따라 EDI 표준에서 정의됩니다. 예를 들어 숫자 데이터와 텍스트 데이터 또는 달력 날짜를 구분하는 것이 중요합니다. 데이터 요소 정의에 설명되어 있습니다:
- 데이터 유형: 숫자, 영숫자, 날짜 또는 시간
- 최소 및 최대 길이
- 특정 유형의 데이터에서 반드시 준수해야 하는 코드 값(해당되는 경우). 예를 들어 데이터 요소가 단가인 경우 통화 코드 요소를 사용하여 단가 필드에 어떤 통화(예: 미국 달러 또는 유로)가 사용되고 있는지 표시할 수 있습니다.
세그먼트란 무엇인가요?
EDI 트랜잭션 세트의 세그먼트는 유사한 데이터 요소의 그룹입니다.
구매 주문서에 정보를 입력하는 경우 관련 데이터 그룹이 표시될 것으로 예상할 수 있습니다. 예를 들어, 한 품목만 주문되는 종이 구매 주문서의 아래 다이어그램을 살펴보세요. 각기 다른 정보 집합을 제공하는 네 개의 섹션이 있음을 알 수 있습니다:
EDI 문서에서 각 섹션은 특정 세그먼트로 설명됩니다. 아래는 ANSI 표준을 사용할 때 위의 구매 주문서를 설명하는 EDI 세그먼트 집합입니다. 각 세그먼트는 다음에 나오는 데이터 요소의 유형을 설명하는 세그먼트 ID(예: ST, BEG, N1)로 시작됩니다. 각 세그먼트 내의 요소는 데이터 요소 구분 기호(이 경우 '*'로 구분됨)로 구분됩니다.
| ST*850*1001 | ST, 거래 세트의 시작(이 경우 850 구매 주문)을 나타냅니다. | |
| BEG*00*SA*4768*65*20120930 | BEG, 특히 PO의 시작을 나타내는 경우 | (1) |
| N1*SO*XYZ 회사 | N1, 이름 세그먼트 | (2) |
| N3*123 메인 스트리트 | N3, 거리 주소 제공 | |
| N4*페어뷰*CA*94168 | N4, 도시/주/우편 번호를 제공하려면 | |
| PO1*1*100*EA*27.65**VN*331896-42 | PO1, 항목 세부 정보 제공 | (3) |
| CTT*1*100 | PO에 대한 요약 데이터를 제공하는 CTT | (4) |
| SE*8*1001 | SE, PO의 끝을 나타내기 위해 |
각 비즈니스 문서 유형에 대해 EDI 표준 문서에서 정의합니다:
- 포함할 수 있는 세그먼트와 필수, 선택 및/또는 조건부(즉, 다른 세그먼트나 요소가 포함된 경우에만 포함해야 함) 세그먼트는 다음과 같습니다.
- 각 세그먼트에 포함될 수 있는 요소 - 종이 문서의 모든 정보에는 해당 EDI 요소가 있습니다. 이러한 요소는 표준 사전에 정의되어 있으며 각 표준에는 자체 사전이 있습니다.
- 세그먼트 및 요소의 필수 시퀀스
- 세그먼트가 반복될 수 있는 횟수
이제 모든 세그먼트가 정해진 순서대로 수집되면 완전한 전자 문서, 즉 트랜잭션 세트를 형성합니다. 다음으로 거래 세트를 봉투에 넣어 파트너에게 전송할 준비를 해야 합니다. 샘플 EDI 문서를 통해 이 작업이 실제로 어떻게 이루어지는지 확인할 수 있습니다.
EDI 봉투란 무엇인가요?
EDI 문서 전송은 메시지 봉투, 그룹 봉투, 교환 봉투의 세 가지 '봉투' 시스템을 사용하여 트랜잭션 세트를 보관합니다.
종이 업무 문서를 봉투에 넣어 보내면 한 봉투에 많은 문서를 넣어서 보낼 수 있는 것처럼, EDI 문서도 여러 봉투를 사용하여 주고받습니다.
- 각 트랜잭션 세트는 개별 봉투에 배치됩니다.
- 거래 세트 그룹(예: 구매 주문 그룹)은 그룹 봉투에 배치됩니다. (그룹 봉투는 ANSI에서는 필수이며 EDIFACT에서는 선택 사항입니다.)
- 한 발신자에서 한 수신자에게 전송되는 모든 그룹 봉투는 인터체인지 봉투에 넣습니다.
아래 다이어그램을 참조하세요:
봉투는 해당 섹션의 시작과 끝을 정의하는 한 쌍의 세그먼트로 구성됩니다. EDIFACT 표준을 예로 들면 트랜잭션 세트 봉투는 UNH 및 UNT 세그먼트를 사용하고 그룹 봉투는 UNG 및 UNE 세그먼트를 사용하며 교환 봉투는 UNA/UNB 및 UNZ 세그먼트를 사용합니다. 각각의 경우 "S"는 봉투의 "시작"을 나타내고 "E"는 봉투의 "끝"을 나타냅니다. 아래 다이어그램은 단일 EDI 구매 주문서를 둘러싸는 봉투의 세 가지 레벨을 보여줍니다.
