EDI 문서 샘플
샘플 EDI RFP(제안 요청서)
이 샘플 EDI RFP(제안 요청 서)는 B2B(기업 간 거래 관리) 솔루션에 대한 요구 사항과 평가 기준을 제공합니다.
서비스 설명, 가격, 전환 방법론, 현재 고객 기반 및 서비스 수준을 포함하여 잠재 공급업체에 자세한 답변을 요청합니다.
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공급업체 소개 이메일 샘플
이 샘플 공급업체 소개 이메일은 공급업체 커뮤니케이션 계획의 일부를 구성합니다. 대부분의 경우 이메일 형태로 일련의 커뮤니케이션을 보내야 합니다. 커뮤니케이션을 위한 완벽하고 신중한 이메일 템플릿을 준비하면 프로그램 진행 과정에서 공급업체로부터 지원 요청을 받는 횟수를 줄이는 데 도움이 됩니다.
시리즈의 첫 번째 이메일은 공급업체에게 EDI 프로그램에 대한 소개를 제공해야 합니다. 추가하려는 신규 공급업체의 각 그룹에 이 소개 이메일을 보내야 합니다. 여기에는 다음이 포함되어야 합니다:
- 이 프로그램의 목표는 당신의 생산성 향상, 고객 서비스 개선, 효율성 향상 등 회사의 목표
- 참여를 통해 얻을 수 있는 혜택 공급업체에게 - 더 빠른 송장 결제, 비즈니스 성장을 위한 전략적 공급업체가 될 수 있는 잠재력, 지속적인 비즈니스 기회 등
- 추가 자료를 찾을 수 있는 웹사이트 링크, 계획 및 세부 사항을 자세히 설명하는 웨비나 등록, 질문에 대한 답변을 요청할 수 있는 연락처 등 EDI 프로그램에 대해 자세히 알아보는 방법
- 시기 요건 - 어떤 조치를 취하거나 프로세스를 완료해야 하는 기한을 포함하는 것이 가장 좋습니다. 또한 해당되는 경우 규정 미준수에 따른 결과도 포함해야 합니다.
- 다음 단계 - 공급업체가 특정 담당자에게 연락해야 하나요? 설문조사 또는 양식을 작성해야 하나요? 웹사이트를 업데이트해야 하나요? 웨비나에 등록해야 하나요?
모든 커뮤니케이션과 마찬가지로 이메일은 간결하고 정확하며 유익한 정보를 제공해야 합니다. 또한 공급업체의 관점을 염두에 두고 작성해야 합니다. 예를 들어, 공급업체 설문조사를 통해 웹 양식 기반 솔루션에 적합한 공급업체 목록을 확인한 경우(전체 EDI 솔루션에 투자할 리소스가 없거나 시기가 적절하지 않지만 즉시 참여하기를 원한다면) 양식 솔루션에 대한 정보를 제공해야 합니다.
공급업체 활성화 프로그램 체크리스트
이 공급업체 지원 프로그램 체크리스트도 유용한 도구가 될 수 있습니다. 여기에는 공급업체 지원 프로그램의 각 단계에서 완료해야 하는 세부 단계의 목록과 각 단계에 대한 설명이 나와 있습니다.