컴퓨터 간 통신
EDI는 우편, 팩스, 이메일과 같은 기존 방식을 대체합니다. 이메일은 전자 방식이지만 문서를 처리하고 다양한 시스템에 입력하려면 여전히 사람의 개입이 필요합니다. 이러한 수작업 처리로 인해 속도가 느려지고 오류가 발생할 수 있습니다. EDI 프로세스를 활용하면 문서를 주문 관리 시스템으로 바로 전송하여 데이터를 다시 입력할 필요 없이 주문에 즉시 액세스하고 관리할 수 있습니다.
수동 프로세스: 종이, 사람, 지연이 수반됩니다.
EDI 프로세스: 완전 자동화 - 종이와 사람이 필요 없고 결과가 더 빠릅니다.
누가 EDI를 사용하나요?
EDI는 소매, 제조, 의료, 물류, 자동차, 금융 등 다양한 산업 분야에서 사용됩니다. 비즈니스 파트너(거래 파트너라고도 함) 간에 중요한 비즈니스 문서를 원활하게 교환하여 주문 대 현금(O2C) 및 조달 대 결제(P2P) 프로세스를 간소화할 수 있도록 지원합니다.
기업은 EDI 자동화를 활용하여 복잡한 공급망과 서비스 네트워크 전반에서 효율성을 높이고, 주기를 단축하며, 데이터 정확도를 개선할 수 있습니다.
EDI를 통해 교환되는 일반적인 비즈니스 문서
EDI는 여러 유형의 비즈니스 문서를 교환하는 데 사용되며, 각각 특정 EDI X12 트랜잭션 세트 코드와 같은 코드가 있습니다:
- 구매 주문서(EDI 850): 상품이나 서비스를 주문하는 데 사용됩니다.
- 송장(EDI 810): 판매자가 배송된 상품 또는 서비스에 대한 대금 지급을 요청하기 위해 전송합니다.
- 사전 발송 통지(ASN)(EDI 856): 발송물이 도착하기 전에 발송물의 내용을 자세히 설명합니다.
- 선하증권(EDI 211): 화물 취급을 위한 배송 및 운송업체 정보를 제공합니다.
- 세관 서류(EDI 309, 310, 315): 세관 신고 및 운송 보고에 사용됩니다(예: 화물 적하목록, 화물 영수증, 상태 세부 정보).
- 재고 보고서(EDI 846): 재고 수준, 가용성 및 이동을 알려줍니다.
- 배송 상태 업데이트(EDI 214): 배송 중인 발송물의 상태에 대한 업데이트를 제공합니다.
- 결제 지침(EDI 820): 송금 안내 또는 자금 이체와 같은 결제 거래를 자세히 설명합니다.
표준화된 형식
정확한 컴퓨터 처리를 보장하기 위해 EDI는 표준화된 형식을 사용합니다. 이러한 표준은 각 데이터 요소의 구조와 유형(예: 날짜 형식, 숫자 값)을 정의합니다.
공유된 표준이 없으면 영어만 사용하는 사람이 일본어를 이해하지 못하는 것과 마찬가지로 시스템이 서로를 이해할 수 없습니다.
널리 사용되는 EDI 표준은 다음과 같습니다:
- ANSI X12
- EDIFACT
- TRADACOMS
- EbXML
각 표준에는 여러 버전이 있습니다(예: ANSI 5010, EDIFACT D12A). 비즈니스 파트너는 문서를 교환하기 전에 표준과 버전에 모두 동의해야 합니다.
사내 소프트웨어 또는 타사 서비스인 EDI 번역기는이러한 표준화된 문서를 비즈니스 애플리케이션에서 사용할 수 있는 내부 형식으로 변환합니다.
EDI 전문가에게 문의하여 온프레미스 및 클라우드 기반 EDI 번역기 옵션을 살펴보세요.
EDI 복잡성 관리
이미 EDI를 사용하고 있다면 좋은 게 너무 많을 수 있습니다. 원래 비즈니스 문서의 교환을 단순화하기 위해 고안된 EDI는 다양한 문서 유형, 표준, 버전, 프로토콜 및 규제 요구 사항으로 인해 복잡한 환경으로 발전했습니다. 그 결과, 현재 많은 조직에서 여러 개의 EDI 시스템과 공급업체를 관리하고 있습니다.
이 내용이 익숙하게 들린다면 계속 읽어보시고 EDI 공급업체 통합의 장점과 위험에 대해 알아보세요.