EDI는 어떻게 작동하나요?
EDI 문서 전송에는 문서 준비, 문서를 EDI 형식으로 번역, 파트너에게 EDI 문서 전송의 3단계가 있습니다.
1단계: 보낼 문서 준비하기
첫 번째 단계는 데이터를 수집하고 정리하는 것입니다. 예를 들어, 구매 주문서를 인쇄하는 대신 시스템에서 필요한 정보가 포함된 전자 파일을 생성하여 EDI 문서를 작성합니다. 전자 문서를 생성하는 데 사용할 수 있는 데이터 소스 및 방법에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 화면을 통한 인적 데이터 입력
- 스프레드시트 또는 데이터베이스에서 PC 기반 데이터 내보내기
- 전자 보고서를 데이터 파일로 재포맷
- 기존 애플리케이션을 개선하여 EDI 표준으로 번역할 준비가 된 출력 파일을 자동으로 생성합니다.
- EDI 파일용 인터페이스가 내장된 애플리케이션 소프트웨어 구매
2단계: 문서를 EDI 형식으로 번역하기
다음 단계는 번역 소프트웨어를 통해 전자 데이터를 입력하여 적절한 세그먼트와 데이터 요소를 사용하여 내부 데이터 형식을 EDI 표준 형식으로 변환하는 것입니다. 사내에서 관리하고 유지보수하는 EDI 번역 소프트웨어를 구매할 수 있습니다. 이를 위해서는 내부 데이터를 EDI 데이터에 매핑(즉, 상관관계)하는 방법을 정의하기 위한 전문적인 매핑 전문 지식이 필요합니다. 번역 소프트웨어는 매일 수천 건의 거래를 처리하는 대규모 시스템부터 일주일에 수백 건의 거래만 처리하면 되는 PC 기반 소프트웨어에 이르기까지 거의 모든 컴퓨팅 환경과 예산에 맞게 사용할 수 있습니다.
또는 EDI 서비스 제공업체의 번역 서비스를 이용할 수도 있습니다. 이 경우 제공업체에 데이터를 보내면 제공업체가 사용자를 대신하여 EDI 형식의 번역을 처리합니다.
3단계: EDI 문서를 연결하여 비즈니스 파트너에게 전송하기
비즈니스 문서가 적절한 EDI 형식으로 번역되면 비즈니스 파트너에게 전송할 준비가 된 것입니다. 전송을 수행하기 위해 각 파트너와 연결할 방법을 결정해야 합니다. 가장 일반적인 방법으로는 1) AS2 또는 다른 보안 인터넷 프로토콜을 사용하여 직접 연결하는 방법, 2) 선호하는 통신 프로토콜을 사용하여 EDI 네트워크 제공업체 (VAN 제공업체라고도 함)에 연결하고 네트워크 제공업체가 파트너가 선호하는 통신 프로토콜을 사용하여 비즈니스 파트너와 연결하는 방법, 3) 특정 파트너와 교환할 거래량에 따라 이 두 가지를 조합하여 사용하는 방법 등 여러 가지가 있습니다. EDI 유형 페이지에서는 비즈니스가 구현할 수 있는 다양한 EDI 옵션에 대해 자세히 설명합니다.
