EDI是如何工作的？

步驟 1：準備要寄送的文件

第一步是收集和組織資料。例如，您的系統不是列印採購訂單，而是建立一個包含必要資訊的電子檔案，以建立 EDI 文件。產生電子文件的資料來源和可用方法可包括

• 透過螢幕進行人工資料輸入
• 從試算表或資料庫匯出基於 PC 的資料
• 將電子報告重新格式化為資料檔案
• 增強現有應用程式，以自動建立可翻譯成 EDI 標準的輸出檔案
• 內建 EDI 檔案介面的採購應用軟體

步驟 2： 將文件轉換為 EDI 格式

下一步是將您的電子資料送入翻譯軟體，使用適當的區段和資料元素將您的內部資料格式轉換成 EDI 標準格式。您可以購買 EDI 翻譯軟體，並在您的處所內進行管理和維護。這需要專業的映射知識，以定義您的內部資料如何映射（即關聯）至 EDI 資料。翻譯軟體可適用於任何運算環境和預算，從每天處理數以千計交易的大型系統，到每週只需處理數百筆交易的 PC 型軟體，應有盡有。

另外，您也可以使用EDI 服務供應商的翻譯服務。在這種情況下，您將資料傳送給供應商，由供應商代表您處理 EDI 格式的轉換。

步驟 3： 連線並傳輸您的 EDI 文件給業務夥伴

一旦您的業務文件被翻譯成適當的 EDI 格式，就可以傳輸給您的業務夥伴。您必須決定如何連線至每個合作夥伴以執行傳輸。有幾種方式，其中最常見的包括：1) 使用AS2或其他安全網際網路協定直接連線；2) 使用您偏好的通訊協定連線至EDI 網路供應商(也稱為 VAN 供應商)，並依賴該網路供應商使用您的合作夥伴偏好的通訊協定連線至您的業務合作夥伴；或 3) 兩者的組合，視特定合作夥伴及您預期交換的交易量而定。我們的EDI 種類頁面詳細介紹了企業可以實施的各種 EDI 選項。