紙質與EDI交易流程
常見的業務流程是交換採購訂單和發票。因此，讓我們比較一下使用紙張或 EDI 的方式。
在以紙張為基礎的方法中，通常會發生以下過程：
- 庫存系統自動通知買方下訂單，或者在查詢庫存系統後，買方確定需要建立訂單
- 買方在採購系統的螢幕上輸入資料以建立 PO，列印並郵寄 PO
- 數天後，供應商收到 PO，並將其手動輸入銷售訂單系統
- 供應商印製發票，並隨貨附上和/或以郵寄方式單獨寄出
- 買方將發票手動輸入應付帳款系統
交換紙本文件可能會增加一個星期的時間。如果手動輸入資料造成錯誤，時間可能會大幅增加。
現在將其與 EDI 流程進行比較：
- 買方的採購系統使用 EDI 軟體，當庫存達到臨界水準時，系統會自動產生並傳送 EDI 格式的 PO
- 在幾分鐘內，供應商的銷售訂單系統會利用 EDI 軟體接收 EDI PO，通知航運部門運送貨物，並產生 EDI 發票，直接傳送至買方的應付帳款系統。
EDI 流程可在數小時內完成。