金融服務業的 EDI

EDI 等技術的引入使金融服務業能夠自動化交易對手之間的許多日常流程。

金融服務公司為零售和商業客戶提供廣泛的產品和服務,範圍涵蓋商業銀行、證券、卡和商戶服務、保險和僱主服務。特別是在支援商業客戶時,無論是處理應付帳款和應收帳款、支援交易後的證券流程、傳送商戶結算檔案,或是啟用團體福利資格索賠,業界都仰賴管理複雜資訊流的能力。

國際貿易的成長創造了跨地域買家與供應商的相互依賴,造成金融供應鏈的全球化。跨國工作時會產生複雜的問題,包括貨幣、法規和會計實務的差異。EDI 可將財務供應鏈資訊流與實體供應鏈中的貨物移動相結合,從而降低這些複雜性。完全自動化的財務供應鏈可讓買方、供應商及其金融機構之間進行無縫、準確且及時的財務資料交換。

透過 EDI,企業可以電子方式接收發票並啟動付款。消除應付款和應收帳款流程中的紙張作業,可讓組織縮短銷售未完成天數和應付款未完成天數,優化現金轉換週期。EDI 也提供了傳統紙本付款方法的低成本替代方案,同時消除了與手動流程相關的錯誤。

由於金融服務產業的全球性質,目前有許多檔案格式和通訊協定在使用中,同時也有許多區域性的 EDI 網路。金融供應鏈的結構以及所使用的通訊協定和檔案格式標準說明如下。

供應鏈結構

所有產業都會使用某種形式的供應鏈,來追蹤其使用和生產的商品和服務的流程。金融服務也不例外。金融交易是實體供應鏈不可或缺的組成部分。透過連接從下單到結算的業務夥伴,金融供應鏈將金融資訊的流向與商品和服務的流向相反。

如下圖所示,財務供應鏈與實體供應鏈的流程緊密結合,並由實體供應鏈的流程觸發。財務供應鏈服務包括與採購訂單處理、信用證、開戶管理、裝運前後融資、對帳、發票出示、爭議管理、外匯和保險管理相關的交易。

當採購公司從供應鏈上的供應商採購材料和/或製成品時,便會啟動這個流程。金融機構可協助向買方提供有關信用簽發和融資問題的建議。一旦訂單下達,金融機構可根據協商的條款提供部分付款,或提供已核准的信用證,向供應商表明買方有能力在生產開始後付款。一旦貨物生產完成並運出,金融機構可協助為貨物投保,並在收到貨物後,依據合約條款進行結算。

按金融業來源顯示 EDI 的圖表

金融機構也可利用其提供給買方的現金管理服務,協助買方預測現金流量。金融機構也可協助調解糾紛、驗證與貨物相關的資料,最後發放資金和匯款明細。

使用的通信協定

商業公司廣泛使用 EDI 來啟動與金融服務交易對手的交易。EDI 促進了金融供應鏈交易,例如雇主直接存入工資支票、消費者帳戶直接扣款,以及企業以電子方式繳納政府稅金。由於越來越重視安全性,金融服務產業除了使用其他產業較常見的通訊協定外,也增加了許多安全通訊協定。

雖然許多組織使用 FTP 和 FTP,但其他組織則使用 AS2、OFTP、ZENGIN、HTTP/S、MQ Series 和 VPN。Financial Information eXchange (FIX) 協定是 1992 年發起的電子通訊協定,用於國際間即時交換與證券交易和市場相關的資訊。在歐洲,特別是在法國和德國,EBICS 已經獲得一定的接受度,成為使用 XML 格式的企業對銀行通訊的傳輸通訊協定,支援單一歐元支付區 (SEPA) 倡議的銀行間網路清算協定標準化。

使用的文件標準

除了 ANSI X12 和 UNI/EDIFACT 等傳統 EDI 格式外,其他適用於財務、現金管理和證券的流行標準還有 ISO 20022 XML、NACHA、BAI2、SAP IDOC、Microsoft Excel、SWIFT MT/FIN、FIX XML、FpML 和 ISO 15022。

在國際金融訊息傳遞和銀行間通訊方面,SWIFT 是全球的主流標準。SWIFT 是一個由會員擁有的合作組織,全球有超過 10,000 個會員,包括中央銀行(如美聯儲局)、區域支付系統、商業銀行、證券公司以及最近的企業。

標準是 SWIFT 服務的核心要素。SWIFT 為金融服務產業開發和定義訊息傳送和標準,使金融交易方之間能夠進行溝通和協作。SWIFT 提供的標準金融訊息傳送包括支付、交易服務、證券和企業行動。最常見的 SWIFT 訊息標準是 MT 和 MX。

金融業 EDI 的業務交易週期

行業協會

由於 2000 年代末期的金融危機,協助金融資料自動化、標準化和集中化的產業組織比以往更廣為人知。全球有許多產業協會和標準制定機構,影響著金融機構與客戶之間以電子方式交換資訊的標準、通訊協定、檔案格式和技術架構。一些最廣為人知的標準組織包括 SWIFT、AFP、ISO、NACHA 和 SWIFT。

國際標準化組織 (ISO) 是一個國際標準制定機構,由來自不同國家標準組織的代表組成。該組織成立於 1947 年 2 月 23 日,頒佈全球專有的工業和商業標準,包括廣泛用於金融服務業的新興 ISO 20022 標準。ISO 的總部位於瑞士日內瓦。

NACHA 是一個全國性的非營利組織,負責制定電子支付的操作規則和業務實務。該組織的成員界定了涵蓋美國自動結算所 (ACH) 網路的規則。雖然 NACHA 大致上已為美國的低額電子支付制定了標準,但全球仍有許多規範國內低額支付系統的變體。