EDI via VAN/EDI-nätverk

Den allra största delen av EDI sker fortfarande via EDI VAN, även känt som Value Added Network. Trots att det har dykt upp några grundläggande lågkostnadslösningar, som Web EDI eller EDI via AS2, är EDI VAN-modellen fortfarande det föredragna alternativet på grund av den mervärdestjänst som EDI VAN-leverantörer kan leverera. Ofta försöker företag implementera en hybridstrategi där olika typer av EDI implementeras beroende på vad som är lämpligt för verksamheten, men EDI VAN är fortfarande kärnan i dessa installationer.

Vad är en EDI VAN?

Företag som precis har börjat med sina första EDI-anslutningar kan välja att upprätta direkta EDI- eller punkt-till-punkt-anslutningar till andra EDI-aktiverade företag, vilket snabbt förvandlas till "integrationsspaghetti". Även om detta scenario ger stor flexibilitet är problemet att kostnadsskalan är storleken på handelsgemenskapen, vilket gör att det snabbt blir mycket dyrt och mycket komplext.

För att förenkla hanteringen av flera EDI-direktanslutningar kan ett företag använda en enda anslutning till en EDI VAN, som tillhandahåller partneranslutningar. EDI VAN är helt enkelt ett säkert nätverk där EDI-dokument kan utbytas mellan ett nätverk av affärspartners. En organisation kommer att få en brevlåda av EDI VAN-leverantören. Dokument skickas och tas emot därifrån och organisationen kontrollerar regelbundet brevlådan för att hämta sina dokument. De flesta EDI VAN-leverantörer erbjuder en aviseringstjänst som informerar avsändaren när meddelanden har skickats framgångsrikt och även meddelar mottagaren att ett nytt meddelande väntar.

Fördelarna med en EDI VAN

Förutom de många EDI-fördelar som ditt företag kan uppnå genom att gå ifrån manuellt pappersbaserat dokumentutbyte, kan företag som anlitar en EDI VAN-leverantör dra nytta av ytterligare mervärdestjänster, t.ex:

• Säker kommunikationskanal. Elektroniska dataöverföringar kan göras säkert med hjälp av kryptering
• Fullständig brevlådetjänst. Meddelanden dirigeras automatiskt till rätt brevlåda. Affärspartners ansluter till EDI VAN för att hämta sina meddelanden
• Inspektion och autentisering av alla EDI-meddelanden. EDI VAN kommer att verifiera affärspartnerns identitet och meddelandets giltighet
• Utökade nätverksanslutningar. Genom att ansluta sig till ett nätverk av företag kan ett företag snabbt få tillgång till och börja handla med nya EDI-aktiverade partners.
• Stöd för en mängd olika protokoll. Eftersom en VAN skickar data med en mängd olika protokoll skapas en snabb kommunikationskanal som gör det möjligt för varje part att använda det dataformat som passar bäst för deras organisation, vilket är avgörande för att skapa en skalbar affärsmodell
• Fullständig verifieringskedja. Alla EDI-meddelanden spåras och registreras
• Avisering av meddelanden. Affärspartner meddelas när ett meddelande kommer in i deras brevlåda
• Kompletterande tjänster. EDI VAN-leverantörer erbjuder ett omfattande utbud av EDI VAN-tjänster, inklusive säkerhetskopiering och återställning av data, kartläggning av dokument och efterlevnad

Framtiden för EDI och VAN

Varje gång nya standarder för dokumentutbyte dyker upp diskuteras det om detta kan vara slutet för EDI. Men efter över 50 år är EDI fortfarande starkt tack vare sin flexibilitet att absorbera ny teknik i sina nätverk. XML och API:er har alla sin plats, men EDI-volymen fortsätter också att växa. Det visar sig att nya protokoll och standarder bara ökar komplexiteten, vilket kräver mer sofistikerade EDI VAN-tjänster som verkligen kan hantera alla anslutningar.  

EDI VAN:s bestående attraktionskraft baseras på de mervärdestjänster som EDI VAN-leverantören levererar:

• Robust infrastruktur med hög tillgänglighet
• Synlighet och analys i realtid
• Stort nätverk av föranslutna handelspartners
• Snabb introduktion och aktivering av affärspartner
• Integration av backoffice
• Ledningsinformation och rapportering
• Möjlighet att uppgradera till en helt hanterad tjänst(EDI Outsourcing)