EDI vs API
EDI har funnits i över 50 år och har inte sett några betydande förändringar i sin teknik. Är ny teknik som API:er (Application Programming Interface) bättre alternativ för att göra affärer och bedriva handel?
EDI har varit standardmetoden för dokumentutbyte i årtionden, men API:er (Application Programming Interface) har blivit allt populärare som ett alternativ till EDI. I takt med att API:er blir allt vanligare som ett alternativ för kommunikation mellan handelspartners inom leveranskedjan har företagsledare som ansvarar för att utvärdera sina nuvarande B2B-program velat förstå skillnaderna mellan API- och EDI-integration.
Vad är skillnaden mellan EDI och API?
Både EDI- och API-metoder kan användas för att överföra data från en affärspartner till en annan. Men var och en har sina styrkor och svagheter.
EDI uppstod för flera decennier sedan som ett sätt att effektivisera affärsprocesser genom att överföra data från system till system med hjälp av etablerade meddelandestandarder. EDI bidrar till att minska den manuella hanteringen av bulkdata genom att möjliggöra överföring av affärsdokument som inköpsorder, fakturor, ASN med mera mellan affärspartners. EDI-data lagras och överförs sedan, och har därför begränsad användning för åtkomst och respons i realtid.
API:er utvecklades för första gången i början av 2000-talet och används ofta i SaaS-applikationer (Software as a Service) i molnet. Till skillnad från EDI möjliggör API:er datautbyte i realtid. Webbtjänst-API:er ger enkel integration med back-end affärssystem. Efterlevnad och säkerhet är andra aspekter av API:er som skiljer sig från EDI. API-integration kanske inte är en lämplig lösning för att följa efterlevnadsregler, t.ex. känsliga finansiella data.
EDI | API | |
Anropsmönster | Asynkront anrop för batch-utbyte | Synkront anrop för realtidsutbyte |
Datastorlek | Kan hantera massdata | Inte avsedd för massdata |
Standarder | Standarderna fastställs med bransch- och regionspecifika alternativ | Inga utbredda och etablerade standarder |
Säkerhet | Pålitlig lösning för att uppfylla efterlevnadsbestämmelser | Kan vara olämpligt att följa regler för efterlevnad |
Enkel ombordstigning | Nya partners, särskilt de som redan är anslutna till leverantörens nätverk, kan anslutas enkelt och snabbt | Datalagret för API-implementering måste byggas |
Kostnad | Debiteras vanligtvis per kilo-tecken (KC) | Debiteras vanligtvis per dokument |
Vanliga användningsfall | Batch-datakonvertering av paketerad information via system-till-system Anslut till externa handelspartners via VAN | En enda begäran om information i realtid Anslut till API-aktiverade molnapplikationer |
Att välja mellan EDI och API
När man diskuterar API kontra EDI är fördelarna och nackdelarna unika för varje system. För det första kan API-implementering vara mindre kostsamt än EDI eftersom det inte kräver löpande underhåll eller översättningstjänster. Dessa fördelar kan dock uppvägas av den ökade komplexiteten när det gäller att lägga till nya handelspartner och samarbeta kring kommunikationsstandarder.
När man överväger API kontra EDI är svaret kanske inte antingen eller. Även om EDI sannolikt kommer att fortsätta att hantera majoriteten av B2B-interaktioner, använder företag i allt högre grad en blandning av API- och EDI-integrationer.