Fördelar med EDI
EDI fortsätter att bevisa sitt stora affärsvärde genom att sänka kostnaderna, förbättra hastigheten, noggrannheten och affärseffektiviteten. De största EDI-fördelarna uppstår ofta på strategisk affärsnivå.
Enligt en studie från Forrester fortsätter EDI att bevisa sitt värde som dataformat för elektroniska meddelanden. I undersökningen konstateras att "den årliga volymen av globala EDI-transaktioner överstiger 20 miljarder per år och fortsätter att växa".1 För inköpare som hanterar många transaktioner kan EDI leda till årliga besparingar på miljontals dollar tack vare rabatter vid tidig betalning.
Kostnadsbesparingar för EDI
Enbart ur ett finansiellt perspektiv finns det imponerande fördelar med att införa EDI. Genom att utbyta dokument elektroniskt förbättras transaktionernas hastighet och synlighet samtidigt som du minskar de pengar du lägger på manuella processer. Men kostnadsbesparingar är långt ifrån den enda fördelen med att använda EDI.
- Kostnader för papper, utskrift, reproduktion, lagring, arkivering, porto och dokumenthämtning minskar eller försvinner helt när du går över till EDI-transaktioner, vilket sänker dina transaktionskostnader med minst 35%.
- En stor elektroniktillverkare beräknar kostnaden för att hantera en order manuellt till 38 USD jämfört med endast 1,35 USD för en order som hanteras med EDI
- Fel på grund av oläsliga fax, förlorade order eller felaktigt mottagna telefonorder elimineras, vilket sparar din personal värdefull tid från att hantera datatvister
Mer information om kostnaden för EDI-implementering finns på vår sida om kostnaden för EDI.
EDI förbättrar hastighet och noggrannhet
- EDI kan snabba upp dina affärscykler med 61%. Utbyt transaktioner på några minuter i stället för dagar eller veckor av väntetid hos postverket
- Förbättrar datakvaliteten genom att minska antalet transaktioner med fel med minst 30-40%, vilket eliminerar fel som beror på oläslig handstil, borttappade fax/post samt fel vid inmatning och ominmatning
- Med hjälp av EDI kan cykeltiden från order till kassa minskas med mer än 20%, vilket förbättrar affärspartners transaktioner och relationer
EDI:s effekt på affärseffektiviteten
- Genom att automatisera pappersbaserade uppgifter kan din personal koncentrera sig på uppgifter med högre värde och få verktyg för att bli mer produktiva. Vi går djupare in på det här ämnet på vår sida om pappersbaserade transaktioner kontra EDI-transaktioner.
- Snabb hantering av korrekta affärsdokument leder till färre omarbetningar av order, färre lagersaldon och färre avbeställda order
- Genom att automatisera utbytet av data mellan olika applikationer i en leveranskedja kan man säkerställa att affärskritiska data skickas i tid och kan spåras i realtid. Säljare drar nytta av förbättrat kassaflöde och minskade order-till-kassa-cykler
- Förkortade orderbehandlings- och leveranstider innebär att organisationerna kan minska sina lagernivåer
EDI:s inverkan på affärsstrategin
- Möjliggör insyn i transaktionsstatus i realtid. Detta möjliggör i sin tur snabbare beslutsfattande och bättre respons på förändrade kund- och marknadskrav, och gör det möjligt för företag att anta en efterfrågestyrd affärsmodell snarare än en utbudsdriven
- Kortar ledtiderna för produktförbättringar och leverans av nya produkter
- Effektiviserar din förmåga att ta dig in på nya territorier och marknader. EDI ger ett gemensamt affärsspråk som underlättar för affärspartner att komma igång var som helst i världen
- Främjar företagens sociala ansvar och hållbarhet genom att ersätta pappersbaserade processer med elektroniska alternativ. Detta kommer både att spara pengar och minska dina CO2-utsläpp
1. Vollmer, Ken. Forrester, "The Future of EDI". Senast ändrad 04 februari 2011