EANCOM EDI dokumentstandard

De meddelanden som finns tillgängliga i EANCOM®-standarden täcker de funktioner som krävs för att genomföra en fullständig handelstransaktion:

• de meddelanden som gör det möjligt för handelstransaktionen att äga rum, t.ex. priskatalog, inköpsorder, faktura osv;
• de meddelanden som används för att instruera transporttjänster att flytta varorna;
• de meddelanden som används vid avveckling av handelstransaktioner genom banksystemet.

De flöden och affärspartners som EANCOM hanterar kan förenklat beskrivas enligt följande:

De affärsmeddelanden som finns tillgängliga i EANCOM kan delas in i följande kategorier:

Meddelanden om masterdata

Dessa innehåller data som sällan ändras (produktmått, namn och adresser, ...) :

• Meddelandet Party Information: används för att identifiera alla platser (EAN-platsnummer : namn, adress, kontaktpersoner, finansiella konton, ...) som är kopplade till efterföljande kommersiella transaktioner och deras relaterade operativa information.
• Meddelandena om produktinformation: ger parterna information som innehåller beskrivande, logistiska och ekonomiska detaljer om en produkt eller en tjänst.

Meddelanden om kommersiella transaktioner

Dessa täcker den allmänna handelscykeln från offertförfrågan till betalningsavisering:

• Offertmeddelandena innehåller alla uppgifter som är relevanta för leveransen av de varor eller tjänster som den potentiella köparen begär (leveransvillkor, betalningsvillkor, pris, tillägg och avgifter, ...).
• Uppsättningen meddelanden för inköpsorder avser beställningsprocessen från en föreslagen order, efterföljande ändringar och den slutliga orderbekräftelsen (relevanta kvantiteter, datum, leveransplats, ...).
• Transport- och logistikmeddelandena innehåller information om avsändning, transport och mottagning av tidigare beställda produkter.
• Meddelandena Faktura och Remittance Advice avser betalningen av de levererade varorna. Köparen kan automatiskt stämma av leverantörsfakturan med hjälp av informationen från produktkvittot.

Rapport- och planeringsmeddelanden

Dessa meddelanden innehåller allmänna handelsrapporter som gör det möjligt för partner att planera för framtiden. De gör det möjligt för affärspartner att utbyta värdefull information för att förstå varandras krav. De ger värdefulla och aktuella rapporter och prognoser om leveranser, försäljning och lager och gör det möjligt för de berörda parterna att planera sina aktiviteter och marknadsföringsstrategier.

• Syntax and Service Report-meddelandet kan skickas av mottagaren av ett EDIFACT-meddelande för att bekräfta eller avvisa ett utbyte, en funktionell grupp eller ett meddelande.
• General Message kan användas för att skicka data för vilka det inte finns något specifikt standardmeddelande.

Vilka är fördelarna med EANCOM?

I EDI är det viktigt att entydigt identifiera produkterna eller tjänsterna samt de parter som är associerade med transaktionen. Kodning av den information som utväxlas i EDI är en förutsättning för automatisk bearbetning.

I EANCOM-meddelanden identifieras varje produkt, definierad i dess vidaste bemärkelse, med ett unikt artikelnummer enligt EAN-standarden och varje part identifieras med ett unikt EAN-platsnummer. Användningen av EAN-standarderna i EDI ger följande betydande fördelar:

• Använder en standardiserad numreringskonvention - EAN-identifieringsnumren är unika och erkända över hela världen. Användningen av EAN-standardnummer innebär att affärspartner inte behöver upprätthålla komplexa korsreferenser för varje affärspartners interna koder.
• Standardmeddelanden är enkla och korrekta - Den entydiga kodningen av produkter och platser förenklar EDI-meddelanden avsevärt, vilket minskar överföringskostnaderna och underlättar hanteringen.
• Standard för flera branscher - EAN-numrens icke-signifikanta egenskaper gör att alla artiklar kan identifieras och följaktligen kan alla företag, oavsett verksamhet, använda EANCOM.
• Internationellt - EANCOM-meddelanden används över hela världen. Det internationella nätverket av EAN-numreringsorganisationer, som täcker mer än 80 länder, ger EANCOM-support på sitt lokala språk till ett ökande antal användarföretag över hela världen.
• Underhåll och support - EAN och dess numreringsorganisationer är strategiskt engagerade i att underhålla och vidareutveckla EANCOM. Representanter från olika branscher har etablerat flera projektgrupper med målet att analysera specifika frågor och utveckla affärsinriktade lösningar.